Timbr@rc – Software di rilevazione presenze Archimede

Gestionali rilevazione presenze Suite Archimede

Per contrastare le truffe agli enti pubblici perpetrate dai furbetti del cartellino, una soluzione dall’uso intuitivo e decisamente economica rispetto a quelle in commercio è stata resa disponibile dalla società umbra Archimede.

Archimede S.r.l., azienda perugina da oltre 20 anni presente nel mercato delle applicazioni per la gestione delle human resources, ha realizzato un software dall’uso intuitivo che fotografa e archivia il dipendente nel momento stesso in cui timbra con il badge; a tutto ciò è eventualmente abbinabile anche un tool di riconoscimento facciale finalizzato a verificare che chi effettua la timbratura sia l’effettivo proprietario del badge e allertare i responsabili del procedimento.

Software di rilevazione presenze Archimede: semplice ma completo!

Il software può attivare con un semplice check la funzione di controllo visivo in modo tale che il sistema, al rilevamento del badge, scatti una foto.

Software per la rilevazione presenze Timbr@rc

Programma di rilevazione presenze Timbr@rc

 

Programma per rilevare presenze Timbr@rc

 

Da ciò si evince la semplicità con cui il software applicativo di Archimede può archiviare la foto congiuntamente alla timbratura per costituire la prova del passaggio reale della persona davanti al varco di controllo.

Inoltre – se l’ente lo desidera – può essere attivato un software di riconoscimento facciale, il quale elabora la foto in archivio e la confronta con quella scattata al momento del passaggio del varco per verificare che in entrambe si riconosca lo stesso individuo.

Programma di rilevamento presenze Timbr@rc: i vantaggi

  • Utilizzabile da qualsiasi dispositivo Android
  • Tecnologia NFC
  • Utilizzabile con o senza token (badge)
  • Georeferenziazione della timbratura
  • Fotografia di rilevamento per controllo facciale
  • Timbrature utilizzabili per inizio e fine attività

Il sistema è molto più semplice e molto meno costoso di quello biometrico per quanto riguarda il trattamento di dati sensibili quali l’archiviazione delle impronti digitali: l’applicazione infatti si occupa semplicemente di scattare e archiviare una foto al dipendente e di effettuare il riconoscimento facciale a partire da quella già in anagrafica.

Gestionali rilevazione presenze Suite Archimede

Software di rilevazione presenze Timbr@rc: le funzioni

  • Salvataggio immediato della timbratura
  • Database interno per la memorizzazione delle timbrature fuori rete e per il reinvio successivo
  • Sicurezza garantita tramite la registrazione dell’ID del dispositivo

 

Il software Timbr@rc è disponibile su dispositivi Android, sostituisce gli orologi marcatempo, può essere usato anche per attività esterne con una funzione di georeferenziazione del luogo di timbratura e per la raccolta di informazioni sui servizi svolti (inizio e fine) e per abbinare le attività effettuate alla rendicontazione per centro di costo.

La Nuova HR Suite Archimede 4.0 – La Suite HR progettata per attuare la Rivoluzione Industriale 4.0

Software gestione turni

Innovazione tecnologica, gestione intelligente delle risorse, analisi dei Big Data, flessibilità.
Questi sono soltanto alcuni dei principi della rivoluzione industriale 4.0 finalizzata all’innovazione delle filiere industriali nazionali per mezzo dell’impiego di sistemi totalmente digitalizzati volti a garantire:

  • la digitalizzazione dei processi operativi e delle filiere produttive per garantire una piena e costante tracciabilità e memorizzazione delle procedure in essere
  • l’automatizzazione delle attività di routine per raggiungere un efficientamento dei meccanismi riconducibili a procedure standardizzate
  • la flessibilità per merito dell’adozione di procedure standardizzate nelle componenti base ma integrate dalla discrezionalità umana che garantisca un approccio adattivo alle variazioni del mercato
  • il contenimento degli sprechi di tempo e di risorse per mezzo di una corretta organizzazione sinergica dei fattori umani e operativi a disposizione

L’industria 4.0 promuove l’adozione di risorse performanti e all’avanguardia per ottimizzare i processi produttivi, tra cui:

  • l’adozione di sistemi digitalizzati per rimuovere inefficienze costose in termini di tempo e di impiego delle risorse
  • l’impiego di soluzioni in cloud per raggiungere una perfetta fruibilità ovunque e in ogni momento
  • un incremento della cyber security derivante dall’adozione di efficienti misure di messa in sicurezza in particolare dalle crescenti minacce tecnologiche alla sicurezza dei dati
  • l’implementazione di software per la data analytics che consentano di sfruttare il pieno valore dei big data contenuti nelle aziende
  • l’adozione dei frutti più avanzati della tecnologia analitica, robotica, di stampa e da indossare

L’industria 4.0 si pone come obiettivo l’incremento dell’impiego di una serie di risorse, tecnologie, principi e pratiche sia nell’aspetto umano che digitale nella produzione, la ricerca e lo sviluppo a sostegno dell’innovazione imprenditoriale, una maggiore sicurezza nelle reti, la diffusione della banda larga e una formazione più mirata nelle università per incentivare l’emergere di professionisti nella manifattura digitale.

La “fabbrica del futuro” non mancherà di mettere in primo piano l’essere umano in qualità di fattore primario di innovazione e di competitività, attraverso la realizzazione di una formazione continua dei lavoratori e la realizzazione di una migliore efficienza nella gestione delle risorse umane coinvolte.

Le imprese italiane, per mantenere la propria competitività internazionale, dovranno valorizzare le tecnologie informatiche e le procedure in grado di ottimizzare le skill e le disponibilità delle risorse umane per contrastare inefficienze e per incrementare la redditività del proprio patrimonio umano.

In linea con i principi dell’agenda digitale dell’Industria 4.0, Archimede ha concepito la nuova release 4.0 della Suite Archimede HR per la gestione e l’impiego del personale in turnazione, che costituisce un ulteriore passo in avanti per l’efficienza e l’ottimizzazione di tutte le strutture, in particolare per quelle che svolgono il lavoro a turni, tra cui: aziende di servizi e di produzione, GDO, franchising e attività commerciali, call center, aeroporti, polizie municipali ed enti di vigilanza, ospedali, ASL, case di cura e di riposo, aziende pubbliche di servizi.

Nuova HR Suite Archimede 4.0

L’innovazione continua delle applicazioni per le Human Resources
per centrare gli obiettivi del piano per l’industria 4.0

Programma per fare i turni di lavoro - Suite Archimede 4.0La Suite Archimede HR 4.0 è il risultato di centinaia di installazioni in Italia e all’estero, di oltre venti anni di innovazione, e di un rapporto costante con imprese ed enti che ha consentito il perfezionamento e l’allineamento della soluzione alle specifiche esigenze del tessuto produttivo e dei servizi.

La soluzione per il workforce management di Archimede è uno strumento completo, efficiente e tecnologicamente avanzato per ottimizzare l’efficienza organizzativa della produzione e dei servizi, un innovativo strumento che consente di rendere la gestione del personale sostenibile, organizzata, equa, trasparente, efficiente e soprattutto centrale rispetto agli obiettivi del piano per l’industria 4.0, eliminando inoltre improduttivi sprechi di risorse grazie a un approccio digitale, coordinato e automatizzato.

La nuova Suite Archimede HR 4.0:

  • è totalmente web, multi-browser, multidatabase e multilingua
  • è progettata per l’esecuzione a 64 bit
  • consente la gestione completa del processo di impiego del personale, la razionalizzazione e l’efficientamento dei processi lavorativi
  • permette il calcolo e la pianificazione ottimale delle risorse necessarie a ogni processo produttivo e di erogazione dei servizi
  • introduce la programmazione automatica, organizzata ed ottimizzata dei turni e la gestione del personale in assegnazione
  • consente a tutto il personale di accedere in ogni momento ai propri dati sempre aggiornati in real time, e di interfacciarsi con l’azienda per ogni comunicazione e richiesta di ferie, permessi, giustificativi, cambi turni anche da casa o da strumenti mobile
  • attua il monitoraggio e la variazione in tempo reale dell’utilizzo del personale in funzione delle esigenze impreviste che si possano verificare, con un drastico abbattimento di straordinari e reperibilità anche con l’uso automatizzato della banca ore e di altri istituti
  • permette la riconciliazione e la quadratura automatica delle attività effettuate con le timbrature e la possibilità del passaggio dati direttamente alle paghe, integrando o sostituendo gli applicativi di gestione presenze
  • consente il rilievo dell’inizio del lavoro e delle singole attività svolte attraverso una app integrata con la geolocalizzazione

Software gestione turni I vantaggi che scaturiscono dall’impiego della Suite HR 4.0 includono fra gli altri:

  • un risparmio immediato e concreto grazie all’automazione delle operazioni ricorrenti e all’introduzione di modalità ottimizzate per la pianificazione e la gestione del personale
  • la possibilità di introdurre un’innovazione continua nei processi di workforce management che preveda la ridefinizione dei fabbisogni e la riassegnazione del personale per adeguare i servizi offerti al mutare delle attività da svolgere
  • portare alla luce tutti i dati necessari per una gestione completa in tempo reale delle procedure di workforce management per prendere le decisioni operative più corrette ed economicamente vantaggiose
  • garantire una maggiore equità sociale attraverso una evidente trasparenza nelle logiche di assegnazione dei carichi di lavoro e della programmazione dell’organizzazione degli orari, oltre che nelle interfacce di dialogo fra aziende e lavoratori
  • implementare procedure avanzate di analisi di grandi moli di dati attraverso software specifici di business discovery

 

Come risparmiare nella gestione dei turni di lavoro

Pianificazione dei turni di lavoro

I costi del personale sono una delle voci più consistenti dei bilanci di enti e imprese, con un impatto sul conto economico che varia dal 50% al 70% per le strutture sanitarie, con picchi che raggiungono anche il 95% nel caso dei call center. Non è un mistero dunque che una efficace gestione dell’operatività aziendale passi anche per un miglioramento dello staff rostering e dello human resource management, attraverso una riduzione di inefficienze nei tempi di lavoro e del ricorso a non ottimali straordinari.

Le esigenze di gestione della turnazione possono essere ancora più specifiche e particolareggiate in base alla presenza o meno di più sedi separate, che possono seguire una programmazione autonoma oppure avere una struttura dei turni omogenea determinata a livello della sede centrale: attraverso una suddivisione del complesso del personale in reparti, è possibile implementare una pianificazione della turnazione mirata per gruppi di persone individuati in base alle rispettive capacità e alle esigenze delle diverse aree, per fornire così piani di lavoro scalati sulle esigenze dei rispettivi centri di costo.

Il principale risparmio di tempo si ottiene dall’automatizzazione di tutte quelle attività di gestione dei turni precedentemente svolte manualmente: in questo modo si possono abbandonare supporti cartacei sempre soggetti a smarrimenti e a difficoltà di archiviazione e  fogli di calcolo dalle limitate capacità, per generare flussi di dati digitalizzati e dalla immediata rintraccabilità.

L’automatizzazione dello staff rostering tuttavia non deve inficiare sulla possibilità di generare un piano dei turni con eccezioni motivate: benché i piani di lavoro debbano essere organizzati secondo uno schema ricorrente e preventivamente approvato, nell’assegnazione dei turni esistono molteplici casi in cui occorre prevedere delle esenzioni alle regole di default: nel caso di due coniugi impiegati nella stessa struttura, ad esempio, può essere opportuno evitare che entrambi vengano assegnati ai turni di notte (per permettere che almeno uno dei due possa restare a casa a badare ai figli), oppure prevedere specifiche esenzioni per persone con problemi di salute dallo svolgimento di mansioni troppo onerose.

Un corretto staff scheduling per migliorare la gestione delle risorse umane

Nelle aziende di produzione di medie dimensioni, spesso è il capo reparto o il direttore dello stabilimento la figura che si occupa di pianificare i turni di lavoro.
Al crescere della complessità della gestione della struttura  (numero di persone in turnazione, particolarità dei turni da configurare, problematiche di conflittualità interne…) tuttavia l’attività diventa sempre più difficoltosa, con un rischio crescente di commettere errori e imprecisioni nell’attribuzione dei carichi di lavoro.

Il processo di pianificazione dei turni è un’attività svolta all’inizio del periodo che permette di stimare il fabbisogno effettivo di risorse umane a partire dalle esigenze aziendali, considerando vincoli di natura legislativa e di regolamenti interni, e che consente di

  • definire il fabbisogno minimo e massimo di risorse umane necessarie per un certo periodo
  • definire gli skill degli addetti necessari per fare fronte alle incombenze lavorative

Suite Archimede è una scalabile applicazione web based, multidatabase e multilingua che permette di ottenere:

  • un considerevole risparmio nei costi variabili del personale grazie alla riduzione del ricorso a costose reperibilità e a non ottimali straordinari
  • più tempo da dedicare al lavoro, grazie alla riduzione di errori nell’assegnazione dei turni e a una risposta più precisa e puntuale delle variazioni introdotte

Attraverso una corretta pianificazione i compiti da svolgere vengono assegnati alle persone più indicate a partire dalle necessità  e dalle regole stabilite all’inizio del processo, in particolare:

  • i vincoli di Legge e contrattuali
  • le regole di impiego (es. i tipi di contratto e le particolarità di ingaggio per ciascun addetto)
  • gli eventi programmati  (es. variazioni nella turnazione in occasione di feste o di periodi particolari dell’anno)
  • gli skill delle risorse umane a disposizione

per generare un complesso di turni in matrice (per pianificazioni standard) e dinamici (per casi particolari) in grado di rispondere in maniera coerente alle esigenze di turnazione di molti tipi di strutture.

Una pianificazione personalizzata per rispondere con efficienza alle tue esigenze

Una delle ragioni che hanno determinato l’impiego della Suite Archimede da oltre 20 anni presso centinaia di strutture su tutto il territorio nazionale e all’estero è la sua capacità di adattarsi alle esigenze praticamente di ogni tipo di turnazione: l’applicazione, consultabile via web, è totalmente parametrizzabile, il che vuol dire che può essere agevolmente configurata per rispondere sia alle necessità di strutture dalla consistente mole di dati (come aeroporti, aziende di produzione, call center, ospedali) che alle necessità operative di realtà di medie dimensioni (cooperative, case di cura e di riposo).

Il sistema consente la verifica dello storico per garantire equità nella distribuzione dei turni e per tenere traccia delle variazioni operate nella assegnazione dei turni: in questo modo è possibile assicurarsi che non vi siano eccessi nell’attribuzione delle mansioni a carico degli stessi soggetti.

La verifica in real time della gestione dei turni

La visuazzazione delle risorse umane con Oper@cUno staff scheduling produttivo ed efficiente tiene conto delle skill dei singoli operatori per individuare in maniera mirata le persone più indicate a ricoprire specifici turni.

Nonostante l’accortezza delle regole – statiche o personalizzate – implementate dall’applicazione, sussiste in ogni caso l’esigenza di verificare in corso d’opera se il piano di lavoro prosegue come previsto oppure se le stime dei fabbisogni prodotte si stanno rilevando inappropriate di fronte alle reali esigenze.

Grazie al modulo Oper@rc è possibile visualizzare in tempo reale lo svolgimento dei turni per rintracciare in real time eventuali discrepanze tra il piano previsto e quanto realizzato (funzione particolarmente importante ad esempio nel settore sanitario o nei call center), al fine di evitare perdite economiche da disservizi e incomprensioni.

Grazie all’interconnessione del modulo con il sistema di rilevamento presenze il software riceve i dati delle timbrature e genera un ambiente virtuale di confronto fra la presenze individuate e i turni programmati, segnalando in maniera intuitiva con un’interfaccia grafica se stanno avvenendo delle discrepanze tra il piano previsto e quello realizzato.

Con il modulo Analis@arc invece è possibile generare un ambiente di data warehouse per valutare lo storico nella gestione delle human resources, esportabile verso altre applicazioni di business intelligence, con cui valutare in maniera chiara e intuitiva l’efficacia dell’impiego operativo del personale; dall’analisi a consuntivo dello storico degli addetti impiegati, ad esempio,  il management potrà individuare eventuali errori di dimensionamento a livello di pianificazione e pianificare una gestione operativa conforme alle effettive esigenze.

Un portale del dipendente per la trasmissione rapida e sicura delle informazioni 

Per garantire uno staff rostering puntuale e sempre aggiornato delle variazioni dal piano di lavoro richieste in corso d’opera, è necessario approntare un sistema rapido e digitalizzato in grado di mettere in contatto operatori e addetti per garantire un flusso di informazioni puntuale e facilmente organizzabile. La Suite Archimede – come comprovato dal suo impiego da parte di comandi di polizia, enti pubblici e militari – risponde a criteri di sicurezza che la rendono una scelta consigliata quando si tratta di rispondere in maniera affidabile alle esigenze operative di realtà strutturate.

Ogni operatore, in base al ruolo ricoperto e alle scelte di condivisione aziendali, può essere abilitato a vedere l’attribuzione dei turni di specifici reparti ed aree aziendali piuttosto che di altri (salvaguardando la privacy e la riservatezza interna).

Grazie al portale del dipendente Pubbli@rc  è possibile inoltrare tutte le preferenze sottoposte dagli addetti in turnazione (giustificativi, assenze, certificati di malattia, richieste di cambi turno…) in maniera diretta e informatizzata, aumentando la risposta comunicativa interna e azzerando la possibilità di perdere note e comunicazioni come può avvenire invece con gli scambi cartacei.

Come risolvere i problemi nella gestione dei turni?

Come pianificare i turni di lavoro risparmiando?

Come pianificare i turni di lavoro risparmiando?

 

La pianificazione della turnazione di aree complesse composte da decine (se non centinaia) di persone può rivelarsi una attività problematica quando non viene gestita con attenzione e puntualità.

 

 

I problemi che si possono riscontrare frequentemente si riconducono a:

  • un notevole affaticamento fisico e mentale a carico di chi è chiamato a gestire l’assegnazione dei turni di un gran numero di persone
  • una preparazione necessaria non indifferente per generare un piano dei turni rispondente alle esigenze della propria struttura
  • un costo eccessivo in termini di tempi e di risorse economiche per via di eventuali imprecisioni nella assegnazione dei turni e a un ricorso eccessivo a dispendiose reperibilità e a inefficienti straordinari.

In particolare, le qualità su cui deve essere improntata una corretta gestione della turnazione comprendono:

  • una efficiente pianificazione nel rispetto di uno schema di regole dettate dalle esigenze aziendali, da vincoli biologici e dalle normative esistenti
  • verifica in real time del piano della situazione dei turni assegnati, per correggere prontamente eventuali scostamenti tra il piano preventivato e la gestione degli addetti
  • tenere traccia dei cambi turni richiesti da operatori per evitare imprecisioni nell’attribuzione dei carichi di lavoro
  • monitoraggio a consuntivo dell’efficienza delle scelte intraprese per individuare margini di miglioramento nella gestione della turnazione

Esigenza: mantenere la sicurezza nella assegnazione dei turni

Per evitare fastidiosi ritardi e imprecisioni nel servizio offerto (dalle conseguenze particolarmente rilevanti nel caso ad esempio di strutture della sanità e di call center) è importante che soltanto le persone qualificate e debitamente autorizzate abbiano la facoltà di verificare e di modificare la disposizione dei turni di lavoro, per assicurare una corretta e trasparente gestione delle risorse umane.

Proprio per rispondere a questa esigenza, nell’applicazione Turni@rc l’accesso alle singole Aree dell’applicazione può essere definito in base al ruolo ricoperto dal pianificatore, la stessa schermata di accesso mostrerà infatti aree differenti a seconda delle autorizzazioni concesse al soggetto.

Naturalmente, una buona pianificazione della turnazione non è di per sé una garanzia completa che non vengano messe in atto delle imprecise assegnazioni dei carichi di lavoro, pertanto un applicativo come Oper@rc si dimostra una valida soluzione per verificare in real time l’effettiva situazione di distribuzione dei turni di lavoro: amministratori e supervisori possono controllare in ogni momento della giornata lo stato delle risorse umane assieme ad altri indicatori dell’impiego del personale, di correggere eventuali scoperture e di monitorare lo stato dell’arte grazie a un ambiente di report condiviso con l’amministrazione.

Esigenza: rendere la gestione della turnazione più flessibile

La pianificazione automatica dei turni di lavoro - Turni@rcL’impiego di carta e penna e di fogli Excel può essere una soluzione per gestire piccoli gruppi di persone, ma al crescere degli addetti in turnazione una simile metodologia comincia a essere problematica, specialmente per la difficoltà di consultazione dei dati archiviati e per il rischio crescente di perdere aggiornamenti e variazioni introdotte.

Con Piani@rc si può assegnare un monte ore minimo e massimo a ciascun lavoratore per determinare la propria disponibilità a eseguire ulteriori turni, nel rispetto delle regole impostate di ordine biologico, legale (normative sul lavoro) e di regolamento interno.

Suite Archimede è una applicazione web based accessibile da browser che rimuove i flussi informativi basati su carta sostituendoli con flussi digitali che apportano diversi vantaggi tra cui:

  • una totale correttezza dei dati forniti per merito della organizzata modularità dell’applicazione, che rende l’interfacciamento e il trasferimento delle informazioni automatizzato e senza possibilità di errori
  • una costante tracciabilità che permette di risalire ad autori e al momento delle variazioni introdotte

Esigenza: tenere traccia delle variazioni introdotte nel piano dei turni

Per mantenere un contatto sempre rispondente tra coloro che attribuiscono i turni e coloro che vengono assegnati puoi impiegare il modulo Pubbli@rc, un vero e proprio portale che gestisce lo scambio di informazioni tra il personale dipendente e i pianificatori; il modulo si interfaccia con i dati della turnazione per aggiornare la situazione degli addetti in tempo reale e, attraverso un pratico sistema di indicatori semaforici, rappresenta l’effettiva situazione dei lavoratori disponibili.

La Gestione dei Turni di Lavoro in Ospedale: Archimede e Istituti Clinici di Perfezionamento di Milano

La gestione dei turni di lavoro in ospedale

La gestione dei turni di lavoro in ospedaleIstituti Clinici di Perfezionamento è una azienda ospedaliera di importanza nazionale che comprende quattro presidi ospedalieri  (l’ospedale E. Bassini di Cinisello Balsamo, il Centro Traumatologico Ortopedico – CTO, l’ospedale “Città” di Sesto San Giovanni e l’Ospedale Pediatrico “V.Buzzi”), una rete di 23 strutture ambulatoriali e diverse sedi secondarie del Dipartimento di Salute Mentale presenti in provincia di Milano; da quasi 100 anni questa avanzata realtà sanitaria garantisce prestazioni assistenziali (servizi specialistici di radiognostica, neurologia, riabilitazione, fisiochinesiterapia) di portata nazionale e internazionale per l’intera area nord di Milano.

Nel suo continuo sforzo di razionalizzazione e valorizzazione delle risorse umane a disposizione, la direzione ospedaliera attraverso una procedura di gara ha affidato la fornitura del software per la gestione dei turni di lavoro ad Archimede S.r.l. .

Cos’è la Suite Archimede?

La Suite Archimede per la gestione del personale è una soluzione software per la gestione delle risorse umane in turnazione composta da una serie di moduli indipendenti, ma integrati, in grado di offrire una risposta completa alle molteplici esigenze di gestione del personale di una struttura sanitaria complessa.

L’applicazione per la gestione della turnistica – e in particolare il modulo Turni@rc, oggetto della fornitura agli Istituti Clinici di Perfezionamento – è presente sul mercato da oltre 20 anni grazie alla sua scalabilità e capacità di adattamento alle molteplici esigenze delle più variegate tipologie di utenti: dalla sanità agli aeroporti, dall’industria alle società di servizi e logistica, fino agli enti militari e ai contact center.

La  Suite Archimede è stata attivata nell’area operativa del CUP in quanto una efficiente copertura dei turni di lavoro è funzionale al nuovo quadro organizzativo che la dirigenza intende realizzare, e la soluzione Archimede si è dimostrata uno strumento fondamentale per l’attuazione dei piani di efficientamento programmati.

Un’organizzazione dei turni coerente con il monte ore mensile programmato, nel rispetto dei vincoli normativi, degli skill delle singole figure, permetterà in modo semplice ed efficace di generare una turnazione del lavoro ancora più equa ed efficiente, con ripercussioni positive sulla qualità del servizio offerto all’utente finale e a ciascun addetto coinvolto nel servizio.

Perché la Suite Archimede migliora l’organizzazione del lavoro su turni delle strutture ospedaliere?

La soluzione proposta da Archimede deve il suo successo presso numerose strutture sanitarie (ASL di Imola, Clinica Santa Chiara di Locarno, Croce Verde di Lugano, Montecatone Rehabilitation Institute, Centro Diagnostico Italiano per citarne alcune) alla sua capacità di soddisfare le esigenze più critiche nella gestione dell’impiego delle risorse umane, organizzando le informazioni relative al personale turnista, determinando la copertura dei turni e distribuendo equamente gli operatori nei vari servizi.

Programmazione turni di lavoro - Turni@rcLa suite applicativa Archimede renderà la gestione del lavoro a turni molto più facile e coerente alle necessità la pianificazione, l’assegnazione dei turni e la memorizzazione delle attribuzioni di carichi di lavoro.

 

I benefici operativi derivanti dalla traduzione di processi fino a ora svolti in maniera manuale in operazioni digitali standardizzate comporteranno sia risparmi in termini di tempi di lavoro che di costi, grazie anche alla sostituzione dei flussi informativi cartacei con i più efficienti flussi digitali in tutte le fasi operative della turnazione.


Archimede
ha supportato gli Istituti Clinici di Perfezionamento nella installazione e messa in funzionamento del modulo applicativo e ha fornito attività di consulenza e di formazione on the job per i turnisti e pianificatori che saranno chiamati a utilizzare la soluzione.

Archimede fornisce in Italia e all’estero, grazie alla propria flessibilità e alla piattaforma multilingua del prodotto, un puntuale servizio di assistenza e di aggiornamento assistendo l’utenza in ogni fase della progettazione e della gestione operativa della turnazione del personale, oltre che in tutte le funzioni di skilling, time shift, payroll e per il supporto applicativo della gestione dei contratti e delle human resources.

Come Migliorare la Gestione dei Turni della Polizia Municipale

Gestione turni polizia: come renderli più efficienti

Gestione dei turni nei comandi di polizia municipale

In tempi di continua revisione della spesa pubblica, in cui ai comandi di Polizia viene richiesto di ottenere risultati sempre migliori ma con l’impiego di risorse sempre più esigue, si rischia di compromettere la capacità degli enti di restare sempre efficienti, di fare fronte rapidamente alle incombenze gestionali e operative e di portare a un ricorso eccessivo e non motivato di sfiancanti straordinari.

 

Intervenire efficacemente sulla gestione turni della polizia municipale può essere un buon modo di ridurre i costi variabili del personale delle forze dell’ordine senza intaccarne l’efficienza.

La gestione operativa dei turni di lavoro incide in maniera concreta sull’efficienza dell’operato delle forze di Polizia: pianificare in modo efficiente la distribuzione degli agenti è un aspetto niente affatto trascurabile, da cui dipende l’incidenza dei costi variabili del personale sul bilancio dell’Ente e, soprattutto, la soddisfazione dei cittadini la cui sicurezza non deve mai venire meno.

La Suite Archimede, prodotto di punta di Archimede per la gestione della turnazione, ottimizza le spese per il personale  grazie all’implementazione dei turni ottimali, permette di evitare il ricorso a improduttivi straordinari e a costose reperibilità, e risparmia all’ente di Polizia oneri economici sempre difficili da giustificare in sede di approvazione del bilancio.

Archimede S.r.l. è una società umbra di sviluppo software che da oltre 20 anni cura la gestione turni della polizia locale di tutto il territorio nazionaledi enti pubblici e di aziende su tutto il territorio nazionale e all’estero: grazie a una esperienza più che ventennale in enti di sicurezza e militari, è in grado di rendere più efficace la gestione del personale in turnazione e di ridurre una delle voci di bilancio più consistenti, quella dei costi del personale, senza incidere sul numero di persone impiegate e migliorando al contempo le relazioni con enti sindacali.

Suite Archimede –
programma per turni di polizia

La Suite Archimede, grazie a specifici algoritmi sviluppati da Archimede stessa, permette una programmazione per reparto e per agente, di visualizzare in ogni momento il personale disponibile e quello impiegato (evitando così dannose scoperture nel servizio), di rendicontare alla direzione del Comando l’evoluzione nel tempo delle risorse umane impiegate, permettendo di attuare scelte gestionali motivate e orientate a un concreto risparmio tramite la riduzione dei costi variabili del personale.

La Suite Archimede permette ai comandi di polizia, in particolare, di:
  • verificare in ogni momento il monte ore lavorato rispetto al totale di ore da svolgere, grazie anche all’integrazione con i più diffusi sistemi di rilevamento presenze
  • riepilogare per agente o per comando i turni svolti in un determinato periodo di tempo
  • consentire una visione della situazione dei turni differenziata in base al grado di autorizzazione  e delle qualifiche degli operatori
  • di visualizzare in real time la situazione degli agenti effettivamente impiegati rispetto alla programmazione effettuata in modo tale che il pianificatore possa intervenire immediatamente per garantire la copertura del servizio
  • di gestire in maniera facile, veloce e trasparente i cambi turno 
  • fornire alla direzione dell’ente estrapolazioni mirate di dati storici per verificare con facilità e chiarezza l’andamento dell’impiego del personale

 La gestione dei turni di polizia
ancora più efficiente!

La gestione turni della polizia locale è una attività complessa poiché legata sia alle risorse umane in dotazione all’ente sia alle esigenze dei cittadini, pertanto richiede una pianificazione scrupolosa e calata nel contesto dell’ente.

La soluzione software di Archimede è composta da 5 specifici moduli in grado di curare ogni aspetto della gestione turni del personale all’interno degli enti di polizia e di apportare i seguenti vantaggi:

  • Diminuzione della spesa complessiva del personale, rendendo trasparente, semplice ed efficace l’impiego dei lavoratori, generando notevoli risparmi fra i costi variabili
  • Riduzione dell’uso di straordinari e reperibilità, rendendo più efficiente l’utilizzo della forza lavoro, limitando l’impiego di personale sostitutivo
  • Razionalizzazione e velocizzazione dei processi lavorativi, automatizzando le procedure ordinarie di cambi turno, permessi, ferie, giustificativi e di rendicontazione mensile del personale
  • Organizzazione della distribuzione dei carichi di lavoro in maniera più equa e produttiva
  • Gestione dell’intero processo di impiego del personale attraverso il dimensionamento ottimale delle risorse necessarie, la programmazione automatica dei turni, la storicizzazione delle variazioni apportate, il monitoraggio in tempo reale e la produzione di analisi e valutazioni delle scelte intraprese

Quali società utilizzano programmi per turni di lavoro?

Gestione dei turni in aeroporti e sociatà handling

Aeroporti, società di handling,compagnie aeree

 

I programmi per turni di lavoro di Archimede per le risorse umane vengono utilizzate in diversi aeroporti, allo scopo di definire la copertura necessaria dei vari servizi in base alle varie attività e in base alle norme contrattuali e aziendali, come supporto per l’assegnazione dei turni e delle attività.

La Suite Archimede permette di associare gli operatori ai voli, ottimizzando la copertura a seguito delle variazioni degli orari e, con appositi pannelli sinottici, supporta la gestione operativa delle risorse disponibili a fronte delle evenienze in corso.

Sanità

Aziende sanitarie locali, case di cura e di riposo, farmacie, ospedali

Insieme alla qualità del servizio, il sistema sanitario pubblico e privato deve garantire efficienza ed economicità. La Suite Archimede consente alla direzione di ottimizzare le proprie attività e offre un valido contributo alla diminuzione dei costi di gestione del personale, una delle voci più rilevanti del bilancio degli enti e delle aziende sanitarie, senza per questo incidere negativamente sulla copertura ottimale e sulla qualità dei servizi.

Call Center

Sia per i call center operanti “in house” sia per quelli che operano in conto terzi con centinaia o con migliaia di agenti specializzati, l’utilizzo ottimale delle risorse umane è fondamentale per il raggiungimento degli obiettivi di qualità di servizio e di ottimizzazione dei costi.

Suite Archimede supporta efficacemente lo scheduling degli agenti e permette di ottenere la copertura necessaria delle attività in base al fabbisogno predeterminato e secondo le regole previste dal rapporto di collaborazione presso numerosi contact center.

Industrie

In numerose industrie e aziende di produzione la Suite Archimede ha risolto i problemi di turnazione del personale a presidio di sale macchine, centri di controllo e di monitoraggio, squadre di assistenza e manutenzione.

Banche e Servizi

In ambito bancario la Suite Archimede viene impiegata nella gestione del personale delle agenzie e sui turni relativi al presidio dei centri di elaborazione dei dati.

Grande distribuzione commerciale

La grande distribuzione commerciale si sta diffondendo in Italia molto velocemente, in linea con l’evoluzione in corso negli altri Paesi europei. I giorni e orari di apertura estesi richiedono la gestione del personale a turni, con l’esigenza di rispettare le qualifiche e le specializzazioni nei ruoli. Grazie alla sua architettura e alla flessibilità di definizione degli orari, Suite Archimede permette la pianificazione dei turni secondo i fabbisogni legati ai flussi della clientela per reparto e per i periodi più critici dell’anno.

Enti pubblici e aziende municipalizzate

La Pubblica amministrazione deve essere in grado di rispondere alle esigenze del cittadino in tempi ragionevoli cercando di minimizzare i costi senza intaccare la qualità del servizio offerto.
La Suite Archimede consente di gestire con efficienza la turnazione del personale di strutture aperte al pubblico, come musei e gallerie d’arte.

Alcuni dei più importanti clienti di Archimede S.r.l. in questo settore sono la Soprintendenza per i beni archeologici delle Marche, la Galleria Nazionale dell’Umbria,  Ecocave, ATAC S.p.A. e la Società  Igiene Ambientale di Marsciano (PG).

Enti militari e comandi di polizia

La Suite Archimede consente di assicurare  una pronta capacità di risposta alle esigenze dei cittadini da parte di enti militari e comandi di polizia, permettendo di verificare in tempo reale eventuali scostamenti  tra piani previsti e situazione effettiva e di correggere quindi rapidamente pericolose situazioni di criticità.

Alcuni dei più importanti clienti di Archimede S.r.l. in questo settore sono il comando della Polizia Municipale di Perugia, Poste Italiane – Divisione Security Room e Poste Italiane – Divisione Tutela Aziendale Sicurezza Fisica.

Altri settori e servizi

Suite Archimede contribuisce all’efficientamento di società operanti in svariati altri settori, ma tutte accomunate dall’esigenza di minimizzare gli onerosi costi variabili del personale e di rendere più performante l’impiego delle risorse umane in turnazione.