L’importante scoperta sul ciclo circadiano e sui turni di lavoro dei Premi Nobel per la Medicina 2017

Ciclo Circadiano e turni di lavoro

Quante volte hai avuto l’impressione che ci fosse qualcosa di invisibile ma ineccepibile a regolare l’inesorabile precisione con cui passi dal sonno alla veglia e da cui deriva il benessere fisico e mentale per chi gode di un sonno regolare?

Lo sfasamento causato dal jet lag quando si viaggia all’estero – oppure che avviene in tutti quei casi nei quali non si riposa secondo le proprie abitudini orarie – è molto più che un semplice disturbo, quanto invece un aspetto dell’orologio biologico che supervisiona i meccanismi fisiologici del nostro benessere.

Solamente a partire dagli anni Settanta, infatti, si è cominciato seriamente a ipotizzare la presenza di un vero e proprio orologio biologico invisibile, che oggi ha trovato nuove prove scientifiche a supporto della sua esistenza e a chiarificazione dei meccanismi che lo regolano.

Jeffrey C. Hall, Michael Rosbash e Michael W. Young sono stati insigniti – tra 361 candidati –  del premio Nobel per la medicina 2017 per la scoperta del meccanismo molecolare alla base del ritmo circadiano.

I loro studi hanno gettato una nuova luce su come gli esseri viventi si adattano alla vita sul nostro pianeta e sul delicato equilibrio biologico dettato dal ritmo circadiano.

Ciclo Circadiano e turni di lavoro

Il Nobel per la Medicina 2017 per le scoperte sul ciclo circadiano

I tre scienziati hanno approfondito il funzionamento dell’orologio biologico a cui tutti gli esseri viventi del pianeta Terra sono sottoposti e che consente loro di adattarsi al normale scorrimento della giornata.

In particolare, i test sui moscerini della frutta hanno portato alla luce la presenza nell’organismo biologico di un gene (denominato ‘period’ dagli studi originari compiuti negli anni ’70 da Seymour Banzer e Ronald Konopka sulla maturazione delle piante in relazione al ciclo solare a cui erano sottoposte) deputato alla produzione di una proteina che si accumula durante il giorno e che si dissipa nel corso della notte.

Le scoperte degli scienziati si sono spinte fino a interessare le proteine accessorie all’attivazione del gene period e alla sincronizzazione dell’orologio biologico, in particolare in merito alla variazione tra i livelli dei geni che incidono sull’accumulo delle proteine durante il giorno e sulla loro rimozione durante la notte.

Le conseguenze sulla salute dei ritmi circadiani

Il nostro orologio biologico è un complesso quanto efficientissimo meccanismo che sovrintende il regolare funzionamento di metabolismo, sonno, temperatura del corpo, stati ormonali, e che può essere sfalsato da fenomeni quali jet lag e turni di lavoro.

Il lavoro a turni di notte infatti comporta un aggravio di fatica a danno degli occupati che può tradursi in sonnolenza anche durante il giorno, stress e altre alterazioni del metabolismo quali aumento di peso, livelli anomali di zucchero nel sangue e sfalsamento delle difese immunitarie.

Come spiegavamo nell’approfondimento sui problemi di salute connessi al lavoro a turni chi opera nelle fasce notturne può subire una serie di effetti spiacevoli che vanno dalla riduzione della memoria nel lungo termine alla difficoltà al riadattarsi al normale ciclo veglia/mattino-sonno/notte, passando per il rischio di sviluppare malattie cardiovascolari.

Poiché i lavori a turni espongono a più rischi di quelli diurni in materia di salute, è fondamentale mettere a punto una programmazione dei carichi di lavoro che tenga conto di:

  • Esigenze personali e di salute alla base di specifiche assegnazioni o esenzioni
  • Garantire un riposo minimo sia nel rispetto della Legge 161/2014 che del benessere degli occupati
  • Stabilire una disponibilità minima di risorse sempre reperibili per non generare turni troppo lunghi a carico dei soliti addetti
  • Distribuire i turni di lavoro notturni equamente tra il personale per prevenire malcontenti ed eventuali contestazioni sindacali

Turni di lavoro e salute – Lo stretto legame

Le ricadute di queste scoperte del Premio Nobel per la Medicina 2017 non si limitano alla biologia ma riguardano anche il benessere psicofisico di chi non dorme a sufficienza e durante la fascia notturna: le conseguenze dell’alterazione del ciclo circadiano spaziano da semplici malesseri a vere e proprie patologie.

Questa scoperta quindi incide in maniera massiva non solamente sulle ricerche della comunità scientifica ma anche su tutti coloro che rivestono un ruolo nella definizione delle politiche sociali e del lavoro.

<<I ritmi circadiani “hanno importanti ricadute anche in medicina, penso all’orario di assunzione di alcuni farmaci o agli effetti per alcuni parametri biologici dell’alterazione del ritmo sonno-veglia.
Insomma, si tratta di una scoperta importantissima e, al di là della bellezza sul piano della biologia, ricca di importanti effetti per la vita umana.
Dovremmo imparare a tenerne conto nella programmazione dei turni di lavoro, nei viaggi, ma anche per quanto riguarda lo stile di vita dei giovanissimi”>>
ha dichiarato il Professor Carlo Alberto Redi dell’Università di Pavia.

Ne consegue il ruolo quanto mai essenziale di coloro che sovrintendono alla gestione del lavoro a turni, essendo direttamente responsabili, almeno in parte, del benessere degli occupati nel lavoro notturno attraverso una corretta pianificazione dei carichi di lavoro.

Come migliorare i disagi dall’alterazione dei cicli circadiani con la Suite Archimede HR

Archimede si occupa da oltre 20 anni di offrire consulenza e soluzioni mirate per aumentare l’efficienza della gestione dei turni e degli orari di lavoro di strutture di medie e grandi dimensioni: aeroporti, call center, case di cura e di riposo, ospedali, aziende di produzione e di servizi, comandi di polizia municipale sono solamente alcune delle realtà che operano secondo turni di lavoro e che hanno bisogno di ottimizzare la pianificazione dei turni per migliorare il benessere psicofisico del personale.

L’applicazione Suite HR di Archimede:

  • Permette la pianificazione, la programmazione e la verifica dei turni di lavoro nel rispetto delle regole contrattuali
  • riduce i tempi necessari alla pianificazione dei turni dei responsabili del personale
  • minimizza i costi variabili associati a reperibilità e straordinari (estremamente gravosi nei settori in cui la forza lavoro è una delle voci principali del bilancio, come la Sanità e i call center).

Il software Piani@rc è lo strumento di stima del fabbisogno di risorse umane che consente di calcolare – a fronte di differenti scenari come l’apertura di nuove sedi o la gestione di ulteriori reparti – quante persone occorre impiegare e secondo quali orari di lavoro si ottiene la massima efficienza.

Il software Turni@rc consente di selezionare le risorse umane necessarie sulla base degli skill richiesti e posseduti, tenendo conto di eventuali vincoli e preferenze, e di produrre la pianificazione dei turni giornaliera settimanale e mensile, sulla base di matrici statiche o dinamiche e di prevedere specifiche eccezioni.

Il software Oper@rc consente di monitorare in ogni momento i turni del personale effettivamente svolti e di confrontarli con quelli previsti per merito di una intuitiva interfaccia visiva colorata che porta all’attenzione dei pianificatori eventuali discrepanze.

Il software Analis@rc consente di utilizzare gli strumenti di Business Intelligence per verificare l’efficacia della turnazione, effettuare analisi e raffronti anche con i dati provenienti da altri ERP.

Il software Timbr@rc, inoltre, permette di sottoporre le proprie timbrature tramite smartphone o tablet Android per verificare con pochi sforzi la corretta presenza del personale in sede.

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Guida ai Vantaggi di SPID, il Nuovo PIN Unico

Come funziona lo SPID, guida al PIN unico

Ben ritrovati sul blog di Archimede S.r.l., società umbra che da oltre 20 anni si occupa dell’efficientamento di pubbliche amministrazioni e di realtà private attraverso l’impiego di sofisticati software per il workforce managament.

Pagare bollette, verificare il proprio estratto contributivo, variare i propri dati anagrafici, sono operazioni che richiedono tempo e disponibilità, se svolte di persona presso gli uffici competenti: con l’introduzione del nuovo SPID, tuttavia, questa situazione potrebbe venire meno.

 

Come funziona SPID, il nuovo PIN unico

Lo SPID – Sistema Pubblico di Identità Digitale – è un sistema unico condiviso per l’accesso ai servizi in rete di tutte le pubbliche amministrazioni e dei soggetti privati associati (come le banche aderenti all’iniziativa) che si avvale di una sola identità digitale – un codice personale chiamato SPID, appunto – con cui è possibile connettersi sia da dispositivi fissi che mobile: questa applicazione, attraverso l’uso di API deputate, legge solamente i dati necessari all’autenticazione, e  fa uso di certificati rilasciati alle persone da soggetti detti Identity Provider dopo aver verificato l’identità digitale dei richiedenti.

A partire dal 15 marzo 2016 è possibile connettersi ai principali servizi pubblici attraverso un PIN univoco: iscrivendosi attraverso l’Agenzia Digitale – tessera sanitaria con microchip alla mano – e verificando la propria identità digitale, si otterrà il codice identificativo unico per procedere con lo svolgimento delle operazioni; al momento i servizi accessibili con questa nuova metodologia sono 300, ma si prevede che saliranno a 600 nel mese di giugno.

Al momento in Italia il sistema è abilitato soltanto per alcune Regioni (Toscana, Emilia Romagna, Liguria, Marche, Piemonte, Friuli Venezia Giulia) e per certi servizi nazionali (INPS, INAIL, Agenzia delle Entrate) ma si prevede che nei prossimi anni questa metodologia di accesso condiviso – dopo l’emanazione del regolamento comunitario  e-IDAS (Electronic Identity Authentication and Signature) – verrà esteso all’intera Europa per dare forma a una piattaforma di autenticazione unica.

Al momento Telecom Italia, Infocert e Poste Italiane (quest’ultima un cliente Archimede per quanto riguarda l’utilizzo della Suite Archimede HR  per la gestione dei turni da parte della divisione Call Center) sono gli Identity Provider accreditati che forniranno agli utenti le identità digitali, con l’Agenzia Digitale che si occuperà di verificare l’affidabilità dei gestori avallati: il cittadino dovrà fornire i propri dati identificativi (nome, cognome, sesso, luogo e data di nascita, numero di cellulare…) per ricevere il relativo codice di autenticazione univoco.

La sicurezza del sistema SPID sarà garantita da un triplice livello di controllo crescente:

  • Inserimento di codice identificativo e password
  • Digitazione di una ulteriore password
  • Inserimento di una smart card (per gli utenti business)

Il sistema al momento è gratuito (per i primi due livelli) e probabilmente lo sarà anche dopo i primi due anni, anche se bisognerà attendere ancora per averne la certezza.

I vantaggi del nuovo Sistema Pubblico di Identità Digitale

Al crescere dei servizi pubblici e privati i vantaggi del nuovo Sistema Pubblico di Identità Digitale diventeranno sempre più consistenti: con il nuovo sistema SPID sarà possibile infatti:

  • Verificare l’estratto conto dei contributi versati attraverso il portale INPS
  • Controllare la propria situazione attraverso il sito dell’Agenzia delle Entrate
  • Eseguire pagamenti di imposte locali, tasse universitarie, bollo auto, e multe
  • Variare i riferimenti anagrafici dal sito del proprio comune di residenza
  • Richiedere prestazioni agevolate senza rivolgersi ai centri di assistenza fiscale
  • Consultare il CUD dal portale INAIL
  • Visionare una cartella medica collegata al Fascicolo sanitario nazionale

I vantaggi che deriveranno dall’avvio di questo nuovo sistema sono facilmente comprensibili a tutti:

  • Niente più code per operazioni eseguibili con un click (come pagare la TASI, multe o verificare il proprio estratto contributivo)
  • Nessuna necessità di memorizzare tanti codici di accesso diversi per differenti servizi della pubblica amministrazione
  • I fornitori di servizi non dovranno più preoccuparsi di tutelare e conservare i dati personali degli utenti e non subiranno più fenomeni di duplicazione degli account

L’introduzione di questo nuovo servizio di autenticazione univoco promette di diventare un ulteriore fattore di efficientamento della pubblica amministrazione a favore dei cittadini, i quali potranno svolgere da PC o da cellulare operazioni altrimenti laboriose e complesse, evitando l’onere di memorizzare un gran numero di password e nomi utenti e garantendo un livello di sicurezza adeguato per proteggere dati sensibili di grande importanza.

Gestione Turni del Personale – L’offerta per un’economica turnazione del lavoro in cloud!

Gestione dei turni di lavoro presso case di cura

L’importanza di una struttura come ARIS nel supporto ad ammalati e anziani del nostro Paese è testimoniata da un’opera di assistenza che continua da oltre mezzo secolo lungo tutto il territorio italiano: centinaia di strutture, case di cura, ospedali, centri di riabilitazione, strutture federate, ogni giorno da decenni svolgono una attività caritatevole in favore dei malati, opera che non è venuta meno nonostante la crisi e le difficoltà riscontrate negli ultimi anni.

Archimede, in virtù della partnership stipulata con ARIS e della meritevole attività assistenziale dell’importante rete socio-sanitaria, intende estendere il supporto già fornito alle realtà associate all’organizzazione per rendere la loro gestione dei turni di lavoro ancora più facile, economica ed efficiente.

Fino al 31 luglio 2015 la tua struttura convenzionata ARIS può aderire all’offerta speciale

“GESTIONE TURNI DEL PERSONALE” – LUGLIO 2015

che permette alle strutture sanitarie associate ad ARIS di utilizzare
la Suite Archimede per la gestione dei turni di lavoro
in modalità cloud
 al prezzo di 360 euro l’anno, meno del prezzo di un caffè al giorno!

I benefici nella gestione dei turni
per le associate ARIS

La soluzione software di Archimede è in grado di semplificare, di rendere più snelli ed efficienti i processi operativi di pianificazione dei turni di lavoro, l’assegnazione dei compiti agli addetti e di facilitare la trasmissione delle preferenze, dei giustificativi e le richieste di cambio turno ai propri pianificatori.

Grazie alle applicazioni della Suite Archimede potrai realizzazione un calendario dei turni perfettamente ottimizzato secondo le esigenze e le risorse della tua realtà, in grado di far risparmiare alla tua struttura tempo prezioso e denaro da impiegare in modo proficuo in altre attività.
L’utilizzo del programma per la gestione dei turni in cloud ti permetterà di iniziare da subito a definire con il minimo sforzo la combinazione dei turni più produttiva ed economica per la tua struttura senza doverti dotare di costosi e ingombranti server, di visualizzare i turni assegnati in maniera chiara e ordinata per individuare in real time eventuali scoperture che potrebbero nuocere al servizio fornito agli utenti, di migliorare l’efficienza lavorativa facilitando e rendendo più spedita la trasmissione di comunicazioni tra turnisti e pianificatori. 

L’esperienza della turnazione al servizio degli enti assistenziali ARIS 

Archimede vanta un’esperienza più che ventennale nella gestione della forza lavoro a turni, un’esperienza maturata sia al fianco di realtà di grandi dimensioni (quali Mediaset, Poste Italiane e Musei Vaticani) che di ambito più ristretto; essendo cresciuti assieme a strutture dalle esigenze tanto diverse, abbiamo imparato come venire incontro alle problematiche più comuni degli enti assistenziali e come risolvere i problemi di tutti i giorni che minano l’operatività e l’efficienza di tante realtà sanitarie.

Tra le strutture sanitarie che hanno deciso di rendere più economica ed efficiente la gestione della turnazione con le soluzioni Archimede citiamo, a titolo di esempio, la AUSL di Imola, il Montecatone Rehabilitation Institute, la Clinica Santa Chiara di Locarno, la AIAS di Melfi e il centro O.S.M.A.I.R.M. di Laterza.

Cosa devo fare per aderire a
“GESTIONE TURNI DEL PERSONALE”?

Per iniziare a gestire la turnistica della tua struttura ARIS con la soluzione Archimede, compila l’apposito modulo con i tuoi dati e invialo all’indirizzo mail ufficiocommerciale@archinet.it oppure al numero di fax 075.6070199.

Il modulo non comporta l’accettazione dell’offerta ma consiste soltanto in una richiesta di informazioni da parte tua: una volta fatto ciò, i nostri esperti  ti ricontatteranno per illustrarti le caratteristiche e funzionalità della Suite Archimede e ti aiuteranno a comprendere i benefici che questa soluzione software apporterà alla programmazione dei turni di lavoro della tua realtà assistenziale.

 

Turni Service ONLUS – Software per la gestione turni per la Croce Rossa

Gestione turni di lavoro infermieri - Suite Archimede

Da decenni le organizzazioni assistenziali quali Croce Rossa, Misericordia, cooperative socio-sanitarie e altre tipologia di associazioni di volontariato danno supporto nel nostro Paese innumerevoli persone in situazioni di disagio, aiutano persone con problemi a superare le difficoltà di ogni giorno e forniscono assistenza sanitaria a malati senza chiedere nulla in cambio.

Archimede S.r.l., per sostenere la considerevole opera caritatevole offerta da ONLUS e dalle organizzazione sanitarie senza scopo di lucro, ha deciso di mettere la propria esperienza nella gestione del personale e dei turni di lavoro al servizio di queste realtà benefiche, aiutandole a rendere il servizio offerto agli assistiti ancora più efficiente, puntuale e a prova di errore.

Per incrementare l’impatto positivo che una valida gestione della turnistica è in grado di generare nelle realtà socio-sanitarie, Archimede promuove fino al 31 luglio 2015 l’iniziativa speciale

TURNI SERVICE ONLUS

che permette alle organizzazioni assistenziali senza scopo di lucro di utilizzare
la Suite Archimede per la gestione dei turni di lavoro
in modalità cloud
al prezzo di 365 euro l’anno, ovvero al prezzo di un caffè al giorno!

Perché Turni Service Onlus aiuta la gestione turni della tua struttura?

Un programma per i turni di lavoro davvero efficiente è in grado di trasformare i fabbisogni di lavoro della struttura nella quale operi in regole ben definite ma modificabili a seconda del contesto, che ti permettono di standardizzare e replicare la programmazione della turnazione risparmiando tempo e riducendo la possibilità di errore.

La Suite Archimede ti consente sia di impostare il calendario dei turni più vantaggioso tra quelli astrattamente definibili, sia di visualizzare in real time la distribuzione dei compiti tra i volontari per individuare in tempo reale ogni errore o scopertura che si è verificata.

Inoltre la soluzione software mette a tua disposizione l’apposita funzione che consente ai turnati di sottoporre ai pianificatori le proprie preferenze in fatto di disponibilità e richieste di cambi turni, che garantiscono alla realtà nella quale operi un clima lavorativo ancora più  efficiente, produttivo e sereno.

Che cosa ottieni aderendo a
Turni Service Onlus?

L’offerta Turni Service Onlus ti da diritto a impiegare in modalità SaaS il modulo Turni@rc della Suite Archimede e i suoi sotto-moduli destinati a  rispondere a specifici compiti:

  • Modulo Base: ti consente di produrre il migliore calendario dei turni in considerazione delle regole, preferenze, qualifiche e disponibilità e dei fabbisogni definiti
  • Modulo Avanzato: puoi visualizzare i turni di lavoro assegnati anche in real time, evitare qualsiasi scopertura del servizio e offrire ai tuoi assistiti un supporto ancora più efficiente!
  • Modulo Infoturni: ti permette di gestire le richieste di cambi turni inoltrate dalle persone di cui gestisci la turnistica, e di sottoporre ai tuoi pianificatori le tue preferenze e disponibilità per svolgere il tuo lavoro in maniera ancora più efficiente

Cosa devo fare per aderire a
Turni Service Onlus?

Per iniziare a gestire la turnistica della tua struttura con la soluzione Archimede, compila l’apposito modulo con i tuoi dati e invialo all’indirizzo mail ufficiocommerciale@archinet.it oppure al numero di fax 075.6070199.
Il modulo non comporta l’accettazione dell’offerta ma consiste soltanto in una richiesta di informazioni da parte tua: una volta fatto ciò, i nostri esperti  ti ricontatteranno per illustrarti le caratteristiche e funzionalità della Suite Archimede e ti aiuteranno a comprendere i benefici che questa soluzione software apporterà alla programmazione dei turni di lavoro della realtà con cui collabori.

 

Come Migliorare la Gestione dei Turni della Polizia Municipale

Gestione turni polizia: come renderli più efficienti

Gestione dei turni nei comandi di polizia municipale

In tempi di continua revisione della spesa pubblica, in cui ai comandi di Polizia viene richiesto di ottenere risultati sempre migliori ma con l’impiego di risorse sempre più esigue, si rischia di compromettere la capacità degli enti di restare sempre efficienti, di fare fronte rapidamente alle incombenze gestionali e operative e di portare a un ricorso eccessivo e non motivato di sfiancanti straordinari.

 

Intervenire efficacemente sulla gestione turni della polizia municipale può essere un buon modo di ridurre i costi variabili del personale delle forze dell’ordine senza intaccarne l’efficienza.

La gestione operativa dei turni di lavoro incide in maniera concreta sull’efficienza dell’operato delle forze di Polizia: pianificare in modo efficiente la distribuzione degli agenti è un aspetto niente affatto trascurabile, da cui dipende l’incidenza dei costi variabili del personale sul bilancio dell’Ente e, soprattutto, la soddisfazione dei cittadini la cui sicurezza non deve mai venire meno.

La Suite Archimede, prodotto di punta di Archimede per la gestione della turnazione, ottimizza le spese per il personale  grazie all’implementazione dei turni ottimali, permette di evitare il ricorso a improduttivi straordinari e a costose reperibilità, e risparmia all’ente di Polizia oneri economici sempre difficili da giustificare in sede di approvazione del bilancio.

Archimede S.r.l. è una società umbra di sviluppo software che da oltre 20 anni cura la gestione turni della polizia locale di tutto il territorio nazionaledi enti pubblici e di aziende su tutto il territorio nazionale e all’estero: grazie a una esperienza più che ventennale in enti di sicurezza e militari, è in grado di rendere più efficace la gestione del personale in turnazione e di ridurre una delle voci di bilancio più consistenti, quella dei costi del personale, senza incidere sul numero di persone impiegate e migliorando al contempo le relazioni con enti sindacali.

Suite Archimede –
programma per turni di polizia

La Suite Archimede, grazie a specifici algoritmi sviluppati da Archimede stessa, permette una programmazione per reparto e per agente, di visualizzare in ogni momento il personale disponibile e quello impiegato (evitando così dannose scoperture nel servizio), di rendicontare alla direzione del Comando l’evoluzione nel tempo delle risorse umane impiegate, permettendo di attuare scelte gestionali motivate e orientate a un concreto risparmio tramite la riduzione dei costi variabili del personale.

La Suite Archimede permette ai comandi di polizia, in particolare, di:
  • verificare in ogni momento il monte ore lavorato rispetto al totale di ore da svolgere, grazie anche all’integrazione con i più diffusi sistemi di rilevamento presenze
  • riepilogare per agente o per comando i turni svolti in un determinato periodo di tempo
  • consentire una visione della situazione dei turni differenziata in base al grado di autorizzazione  e delle qualifiche degli operatori
  • di visualizzare in real time la situazione degli agenti effettivamente impiegati rispetto alla programmazione effettuata in modo tale che il pianificatore possa intervenire immediatamente per garantire la copertura del servizio
  • di gestire in maniera facile, veloce e trasparente i cambi turno 
  • fornire alla direzione dell’ente estrapolazioni mirate di dati storici per verificare con facilità e chiarezza l’andamento dell’impiego del personale

 La gestione dei turni di polizia
ancora più efficiente!

La gestione turni della polizia locale è una attività complessa poiché legata sia alle risorse umane in dotazione all’ente sia alle esigenze dei cittadini, pertanto richiede una pianificazione scrupolosa e calata nel contesto dell’ente.

La soluzione software di Archimede è composta da 5 specifici moduli in grado di curare ogni aspetto della gestione turni del personale all’interno degli enti di polizia e di apportare i seguenti vantaggi:

  • Diminuzione della spesa complessiva del personale, rendendo trasparente, semplice ed efficace l’impiego dei lavoratori, generando notevoli risparmi fra i costi variabili
  • Riduzione dell’uso di straordinari e reperibilità, rendendo più efficiente l’utilizzo della forza lavoro, limitando l’impiego di personale sostitutivo
  • Razionalizzazione e velocizzazione dei processi lavorativi, automatizzando le procedure ordinarie di cambi turno, permessi, ferie, giustificativi e di rendicontazione mensile del personale
  • Organizzazione della distribuzione dei carichi di lavoro in maniera più equa e produttiva
  • Gestione dell’intero processo di impiego del personale attraverso il dimensionamento ottimale delle risorse necessarie, la programmazione automatica dei turni, la storicizzazione delle variazioni apportate, il monitoraggio in tempo reale e la produzione di analisi e valutazioni delle scelte intraprese

Come puoi rendere la gestione del personale la leva del tuo successo?

Servizio di elaborazione paghe in outsourcing

Lavori in una struttura sanitaria che gestisce turni di medici e infermieri, un punto vendita che deve occuparsi di organizzare più gruppi di persone, un ente che garantisce un servizio anche nei giorni festivi, un call center in cui i turni di lavoro devono essere assolutamente sempre garantiti?

La gestione della turnazione non riguarda solamente l’assegnazione dei turni di lavoro:  è un processo direzionale e operativo che coinvolge l’intera programmazione produttiva della tua struttura, dalla pianificazione dell’impiego delle risorse umane alla gestione della forza lavoro, dalla verifica in real time dei processi attivati al controllo a consuntivo della validità delle scelte intraprese.

Se non lo stai già facendo, devi ripensare la programmazione e la gestione dei turni e trasformarla  in una delle leve del tuo successo: proprio così, la programmazione del lavoro a turni incide in maniera preponderante sulla produttività della tua azienda, sulla tempestività del servizio che offri, sulla capacità di sfruttare meglio le tue risorse umane e i tuoi punti vendita, sulla tua capacità di restare competitivo in un mercato sempre più affollato e in continuo mutamento.

Per rendere la gestione del personale
un fattore del tuo successo,
devi ripensarla secondo tre “E”:

 

 EsperienzaEconomicità ed Efficienza

Archimede, con oltre 20 anni di esperienza nel settore delle risorse umane, ti aiuterà a trasformare un aspetto della tua gestione operativa in una delle leve del tuo successo.

Esperienza

La gestione della turnazione non è solo il frutto di input e di algoritmi ma di una profonda conoscenza di molteplici ambienti di lavoro, delle logiche alla base dello svolgimento dei compiti assegnati.

Un software che si limita a combinare dati e a restituire risultati in base a formule inserite non è la soluzione che fa per te, in quanto esso non è in grado di ragionare nell’ottica delle tue esigenze.
Ciò di cui hai davvero bisogno è una programmazione del personale calata sulle tue caratteristiche e, soprattutto, orientata al raggiungimento dei tuoi obiettivi, e in questo Archimede può darti un aiuto eccezionale.

Da oltre 20 anni Archimede S.r.l. organizza la programmazione e la gestione della turnazione del lavoro di numerose tipologie di enti e aziende:

  • aeroporti e società di handling
  • aziende di servizi e logistica
  • call center
  • case di cura e di riposo,
    cooperative ONLUS di assistenza socio-sanitaria
  • comandi di polizia
  • enti pubblici
    (Comuni, musei e Soprintendenze)
  • farmacie, negozi e grande distribuzione
  • industrie e aziende di produzione
  • ASL e ospedali

Lo staff di Archimede conosce le problematiche di innumerevoli ambienti di lavoro, e sa consigliarti e guidarti nella creazione dei turni davvero vantaggiosi per te.

Se vuoi farti un’idea dei casi di successo di Archimede, scorri la mappa sottostante per scoprire quante realtà in Italia e all’estero impiegano

la Suite Archimede per la gestione e l’impiego del personale in turnazione.

Economicità

Le spese del personale sono una delle voci più consistenti di ogni bilancio, in particolar modo di quelli delle strutture sanitarie e degli enti pubblici: straordinari poco produttivi e reperibilità varie costringono personale già spossato da precedenti turni a lavorare in condizioni fisiche e mentali non ottimali, e determinano per la Direzione un esborso economico davvero consistente.

Come puoi risparmiare
nella gestione del personale
e dei turni di lavoro?

Per rendere economica la gestione del personale in turnazione occorre analizzare le risorse a tua disposizione, i vincoli vigenti nella tua struttura (Leggi, normative sul lavoro, regolamenti interni…), gli obiettivi produttivi definiti per stilare infine il miglior piano di assegnazione dei turni possibile.

La Suite Archimede è una soluzione software composta da 5 specifici applicativi che coprono l’intero processo di gestione del personale.
Piani@rc
, in particolare, ti consente di definire, a partire dalle tue specifiche esigenze,il dimensionamento ottimale del fabbisogno del personale per il tuo caso concreto, e grazie all’esperienza del team Archimede esso viene applicato in maniera ottimale alla tua situazione.

Archimede si impegna da oltre 20 anni a rendere la gestione del personale a turni di innumerevoli strutture economica ed efficiente, a ridurre sprechi nella gestione del personale e a ottimizzare le risorse umane già in forze per massimizzare i ritorni economici.

Efficienza

Un lavoro a turni notturno comporta più rischi per la sicurezza e un calo di efficienza, come spiegato in questo articolo de Il Sole 24Ore. Questo significa che per evitare ricadute sulla qualità del lavoro e della produzione in genere, occorre adottare misure e criteri tali da mantenere standard appropriati per il rispetto della salute lavoratori e della resa produttiva.

Archimede segue la turnazione sia di strutture produttrici sia di aziende erogatrici di servizi 24 ore su 24, 365 giorni l’anno e pertanto conosce approfonditamente problematiche e aspetti del mondo del lavoro.

Se vuoi avere un’idea dei benefici che una struttura come la tua riceverà dall’impiego in questo ambito della suite applicativa Archimede, leggi qualcuno dei comunicati rilasciati dai clienti di Archimede:

Sei arrivato a leggere fin qui…
ora è tempo di agire!

Hai deciso di rendere ottimali i turni di lavoro della tua struttura?
Vuoi risparmiare gestendo il personale in maniera davvero efficiente?
Un modo c’è: contatta subito Archimede e scopri come fare per raggiungere anche tu “le 3 E”!

 

 

Quali società utilizzano programmi per turni di lavoro?

Gestione dei turni in aeroporti e sociatà handling

Aeroporti, società di handling,compagnie aeree

 

I programmi per turni di lavoro di Archimede per le risorse umane vengono utilizzate in diversi aeroporti, allo scopo di definire la copertura necessaria dei vari servizi in base alle varie attività e in base alle norme contrattuali e aziendali, come supporto per l’assegnazione dei turni e delle attività.

La Suite Archimede permette di associare gli operatori ai voli, ottimizzando la copertura a seguito delle variazioni degli orari e, con appositi pannelli sinottici, supporta la gestione operativa delle risorse disponibili a fronte delle evenienze in corso.

Sanità

Aziende sanitarie locali, case di cura e di riposo, farmacie, ospedali

Insieme alla qualità del servizio, il sistema sanitario pubblico e privato deve garantire efficienza ed economicità. La Suite Archimede consente alla direzione di ottimizzare le proprie attività e offre un valido contributo alla diminuzione dei costi di gestione del personale, una delle voci più rilevanti del bilancio degli enti e delle aziende sanitarie, senza per questo incidere negativamente sulla copertura ottimale e sulla qualità dei servizi.

Call Center

Sia per i call center operanti “in house” sia per quelli che operano in conto terzi con centinaia o con migliaia di agenti specializzati, l’utilizzo ottimale delle risorse umane è fondamentale per il raggiungimento degli obiettivi di qualità di servizio e di ottimizzazione dei costi.

Suite Archimede supporta efficacemente lo scheduling degli agenti e permette di ottenere la copertura necessaria delle attività in base al fabbisogno predeterminato e secondo le regole previste dal rapporto di collaborazione presso numerosi contact center.

Industrie

In numerose industrie e aziende di produzione la Suite Archimede ha risolto i problemi di turnazione del personale a presidio di sale macchine, centri di controllo e di monitoraggio, squadre di assistenza e manutenzione.

Banche e Servizi

In ambito bancario la Suite Archimede viene impiegata nella gestione del personale delle agenzie e sui turni relativi al presidio dei centri di elaborazione dei dati.

Grande distribuzione commerciale

La grande distribuzione commerciale si sta diffondendo in Italia molto velocemente, in linea con l’evoluzione in corso negli altri Paesi europei. I giorni e orari di apertura estesi richiedono la gestione del personale a turni, con l’esigenza di rispettare le qualifiche e le specializzazioni nei ruoli. Grazie alla sua architettura e alla flessibilità di definizione degli orari, Suite Archimede permette la pianificazione dei turni secondo i fabbisogni legati ai flussi della clientela per reparto e per i periodi più critici dell’anno.

Enti pubblici e aziende municipalizzate

La Pubblica amministrazione deve essere in grado di rispondere alle esigenze del cittadino in tempi ragionevoli cercando di minimizzare i costi senza intaccare la qualità del servizio offerto.
La Suite Archimede consente di gestire con efficienza la turnazione del personale di strutture aperte al pubblico, come musei e gallerie d’arte.

Alcuni dei più importanti clienti di Archimede S.r.l. in questo settore sono la Soprintendenza per i beni archeologici delle Marche, la Galleria Nazionale dell’Umbria,  Ecocave, ATAC S.p.A. e la Società  Igiene Ambientale di Marsciano (PG).

Enti militari e comandi di polizia

La Suite Archimede consente di assicurare  una pronta capacità di risposta alle esigenze dei cittadini da parte di enti militari e comandi di polizia, permettendo di verificare in tempo reale eventuali scostamenti  tra piani previsti e situazione effettiva e di correggere quindi rapidamente pericolose situazioni di criticità.

Alcuni dei più importanti clienti di Archimede S.r.l. in questo settore sono il comando della Polizia Municipale di Perugia, Poste Italiane – Divisione Security Room e Poste Italiane – Divisione Tutela Aziendale Sicurezza Fisica.

Altri settori e servizi

Suite Archimede contribuisce all’efficientamento di società operanti in svariati altri settori, ma tutte accomunate dall’esigenza di minimizzare gli onerosi costi variabili del personale e di rendere più performante l’impiego delle risorse umane in turnazione.