La Gestione dei Turni in Cloud – Perché Conviene e Come Attuarla

Software gestione turni in cloud

Ben ritrovati sul blog di Archimede, società specializzata nelle soluzioni per l’ottimizzazione della forza lavoro e nei software per la gestione dei turni di lavoro.

Rispondere alle esigenze pratiche di gestione del personale senza per questo sminuire il valore dei collaboratori trattandoli come meri ingranaggi, rendere più precisa ed efficiente la turnazione attraverso strumenti dall’uso intuitivo e condivisibili ai vari collaboratori, gestire la variabilità settimanale e mensile della produzione evitando ritardi e mancanze di coperture: sono questi alcuni degli obiettivi che si pongono i responsabili del personale e i direttori dei sistemi informativi per incrementare l’efficienza delle risorse umane e la coesione tra i turnisti e la direzione.

Non tutte le aziende hanno i mezzi o le capacità per gestire complessi programmi in casa, ma esistono soluzioni molto più pratiche per sopperire alle esigenze di turnazione nonostante i limiti pratici: i software per turni di lavoro online.

Gestione dei turni di lavoro in cloud: un’esigenza comune

I programmi di gestione dei turni di lavoro online si pongono l’obiettivo di risolvere le esigenze pratiche di amministrazione del personale di tutti quegli enti che svolgono lavoro in orari spezzati (catene di distribuzione, enti pubblici e di vilanza, aeroporti, giornali, società di logistica, aziende manifatturiere …):

  • Semplificare la pianificazione dei turni e assegnarli in maniera automatica
  • Simulare diversi scenari dei turni per appurare il quantitativo di operatori necessari per assicurare il servizio sia nei periodi ordinari che nel caso di picchi produttivi
  • Garantire agli addetti un’equa alternanza al lavoro nei giorni festivi e assicurare un minimo riposo garantito a ogni operatore (fondamentale specialmente negli ambienti medici)
  • Rilevare in tempo reale eventuali discrepanze tra il piano di lavoro e i turni assegnati e correggerle nel minore tempo possibile

I software per la turnazione in cloud sono delle alternative flessibili ed economiche alle applicazioni installate sui server e si dimostrano particolarmente indicate per consentire a responsabili del personale, direttori della produzione e di sistemi informativi:

  • di pianificare turni personalizzati a partire dalle specifiche esigenze del periodo in oggetto, dei vincoli a cui si è sottoposti, delle skill delle risorse umane a disposizione e di quelle reperibili
  • di gestire i turni di lavoro di piccoli e medi gruppi in maniera veloce e immediata
  • di monitorare con poca fatica eventuali scoperture verificatesi e di individuare sostituzioni tra le reperibilità a disposizione
  • di ridurre il ricorso a straordinari e reperibilità facendo uso al loro posto dell’istituto di recupero della banca ore
  • di rendere più incisiva l’azione direttiva dei responsabili del personale, a partire da una visualizzazione in real time delle risorse assegnate che consente di realizzare in maniera intuitiva dove occorre intervenire
  • di dirimere eventuali incomprensioni e contestazioni sull’equità di assegnazione dei turni attraverso una chiara rendicontazione del pregresso e dei riposi di spettanza

Gestione dei turni di lavoro in SaaS: gli obiettivi

Software turni cloud

I programmi per gestire i turni in cloud consentono di raggiungere questi obiettivi attraverso un servizio web la cui manutenzione è assicurata dai fornitori e che pertanto libera gli utilizzatori da gravosi compiti tecnici.
Chi non è pratico di manutenzione strettamente tecnica può così delegare le responsabilità e gli accorgimenti alla società di HR management e dedicarsi nel time scheduling effettivo.

  • Risparmiare sui costi di allestimento delle infrastrutture server
  • Semplificare la gestione operativa del personale giornaliera, settimanale e mensile
  • Automatizzare il calcolo e la pianificazione dei turni di lavoro
  • Verificare in tempo reale la corretta esecuzione dei carichi di lavoro assegnati per eseguire eventuali aggiustamenti
  • Attribuire ore di lavoro e pause senza rischiare di generare mancanze di copertura
  • Ridurre l’impiego di fogli Excel – che non permettono di tracciare le operazioni eseguite – e condividere facilmente le informazioni a tutti i collaboratori
  • Verificare lo storico del servizio fornito per verificare eventuali recuperi di spettanza

Gestione turnazione in cloud: a chi si rivolge

Gli esercenti di attività locali con spostamenti sul territorio hanno la necessità di fornire ai propri addetti degli strumenti in grado di garantire la possibilità di rendicontare la propria presenza sul posto di lavoro e che permettano di chiedere rapide sostituzioni qualora impedimenti di varia natura lo richiedano.

 

Le strutture che possono ricorrere alla gestione dei turni di lavoro in SaaS sono di molteplici tipi:

  • Farmacie
  • Call center
  • Alberghi
  • Ospedali
  • Cooperative e società di pulizia
  • Enti pubblici
  • Enti di vigilanza
  • Banche
  • Musei
  • Catene di negozi
  • Centri commerciali
  • Aziende di produzione
  • Società di trasporti
  • Redazioni giornalistiche

Queste strutture possono disporre il proprio personale addensato in una sola sede così come distribuito su varie località, oltre che prevedere che i propri addetti si spostino sul territorio con l’esigenza di rendicontare le proprie attività anche da remoto.

Grazie ai software di turnazione in cloud è possibile per le persone assegnate ricalcolare in tempo reale gli impegni associati e aggiornare persino la banca ore con i progressivi per verificare in ogni momento lo stato attuale del monte ore. I responsabili di sala e i pianificatori in genere possono produrre così specifici turni in base alle qualifiche desiderate, di quelle a disposizione e delle esigenze di ogni operatore (ad esempio, tenere conto di ragioni di salute o personali nell’associare gli addetti), simulare e confrontare in piena autonomia scenari differenti per verificare le proprie disponibilità.

Queste applicazioni permettono ovviamente di gestire anche il personale esterno (come gli interinali e il personale fornito da agenzie) per rendicontare l’intera forza lavoro e verificare l’attribuzione dei compiti in tempo reale.

Attraverso un comune accesso via browser puoi impiegare il programma per turni di lavoro in SaaS come se fosse fisicamente presente sulle tue macchine aziendali, per pianificare correttamente i turni di lavoro a partire sia dai vincoli di Legge che dalle regole organizzative interne, e assicurare inoltre una corretta e puntuale informazione ai tuoi addetti.

Naturalmente, l’integrazione con i software di rilevazione presenze consente di dare forma a un flusso unico di dati alla base dell’elaborazione del cedolino, con consistenti sgravi di tempo e fatica per gli amministratori.

Gestione turni in cloud: i vantaggi

Grazie ai software di time scheduling è possibile creare e assegnare i carichi di lavoro nella maggiore autonomia possibile e mettersi al sicuro dai rischi derivanti da possibili scoperture (piuttosto gravosi nei casi ad esempio di call center, aeroporti e strutture sanitarie), impostare attività sia ripetitive (per mezzo di matrici statiche ordinarie) che fuori dall’ordinario (grazie a matrici dinamiche).

Quali sono i vantaggi che offre la soluzione per la turnazione Suite Archimede HR?

Software per i turni di lavoro - Suite Archimede 4.0

  • Un risparmio concreto, effettivo e sicuro per merito delle riduzioni dei costi di avviamento, di gestione tecnica e di predisposizione
  • Inserimento immediato dei turni
  • Anagrafica gestita da una sola applicazione composta da diversi moduli coordinati ciascuno destinato a una specifica funzione della gestione del personale
  • Visualizzare in real time i dati relativi alla gestione operativa del lavoro e rendicontare le scelte di management intraprese attraverso comodi report
  • Ottenere un flusso dati unico e completo per procedere all’elaborazione dei cedolini a partire dai dati delle presenze
  • Ridurre le possibilità di errore per mezzo di un modello più corretto e puntuale dell’attribuzione dei compiti e della verifica della variazioni introdotte
  • Ridurre le conflittualità sindacali attraverso una rendicontazione chiara dei piani dei turni assegnati

Piani@rc, l’applicazione di pianificazione dei turni, consente di elaborare le matrici di turnazione a partire dai vincoli inseriti e delle regole preimpostate, in modo da attribuire il numero ottimale di addetti a ciascuna fascia oraria.

Turni@rc, l’applicazione per programmare i turni di lavoro, consente una gestione giornaliera ottimale della turnazione tenendo conto dei profili utenti, dei tipi di turni impostabili e di conservare memoria delle variazioni intervenute.

Oper@rc, l’applicazione per la visualizzazione in real time dei turni, permette di verificare la distribuzione del personale e di confrontarla con i piani programmati per scoprire cosa non va come previsto.

Analis@rc, l’applicazione per l’analisi della gestione della redditività, permette di raffrontare con altri dati aziendali quelli della turnazione per verificare i trend di produttività attraverso un sistema di business intelligence.

Pubbli@rc, l’applicazione portale del dipendente, integra le più comuni funzioni di input e output degli addetti in turnazione (richieste ferie e di cambio turno, invio di giustificativi) che assicurano uno scambio informativo puntuale ed efficiente grazie anche a un sistema di pratici promemoria.

Timbr@rc riesce ad acquisire timbrature da orologi per realizzare quadrature in real time attraverso un matching ideale tra i rilevatori presenze e i software di turnazione

Programma per fare i turni di lavoro - Suite Archimede 4.0

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Turni PMI 2017 – Offerta Software per la Turnazione in SaaS di Piccole e Medie Aziende

Programma turni di lavoro per cooperative

Le strutture di dimensioni ridotte si trovano spesso a gestire problematiche operative rilevanti per il loro apparato: coprire ogni orario per evitare scoperture del servizio, mantenere una presenza di operatori costante nonostante imprevisti dell’ultimo minuto, garantire equità nell’attribuzione dei turni, tutti problemi che rendono il lavoro organizzativo costoso e complesso da svolgere da un punto di vista operativo. Leggi il seguito

Turni Onlus 2017- Il Gestionale dei Turni di Lavoro in SaaS per Enti No Profit delle Piccole Medie Aziende

Gestione turni di lavoro ONLUS

Croce Rossa e similari, Pubbliche Assistenze, Misericordie, cooperative, associazioni di volontariato:  il lodevole operato di tante associazioni senza scopo di lucro permette da decenni di sostenere innumerevoli persone nel nostro Paese in situazioni di difficoltà, di offrire sollievo e conforto agli ammalati e di aiutare i sofferenti ad affrontare la vita ogni giorno in modo un po’ più sereno. Leggi il seguito

Archimede e il Sostegno agli Enti No Profit – Turni a Zero Euro

Software gestione turni di lavoro - regalo a Natale

Software gestione turni di lavoro - regalo a Natale

Con l’avvicinarsi delle feste natalizie, Archimede S.r.l. intende fare la sua parte per sostenere l’opera assistenziale di enti e associazioni senza scopo di lucro (case di cura e di riposo, cooperative sanitarie, croci rosse, misericordia, pubbliche assistenza, …) e propone l’iniziativa valida fino al 24 dicembre 2015

“NATALE – ENTI NO PROFIT: TURNI A ZERO EURO”

che permette alle realtà sanitarie mediche e assistenziali no profit
di attivare e utilizzare GRATUITAMENTE  in modalità SaaS il software della
Suite Archimede per la gestione del personale in turnazione

5 motivi per aderire a “NATALE – ENTI NO PROFIT: TURNI A ZERO EURO”

  1. Ottieni un programma per la gestione dei turni che potrai utilizzare gratuitamente per affrontare e gestire le tue esigenze di turnazione (fino a 30 addetti), e che potrai ampliare a seconda delle tue effettive necessitàCalendario turni di lavoro a Natale
  2. Rendi automatizzata l’assegnazione dei turni attribuendo con facilità le persone disponibili più indicate, azzerando la possibilità di errori e riducendo il ricorso a costosi e inefficienti straordinari.
  3. Puoi personalizzare l’applicazione in base alle necessità della tua struttura, ordinando moduli aggiuntivi specifici per coprire tutte le esigenze avanzate della gestione delle risorse umane
  4. Puoi creare regole ad hoc e vincoli personalizzati per gestire, sia in maniera automatizzata che discrezionale, gli addetti in modo mirato ed efficiente,
  1. Non hai bisogno di costosi server e apparecchiature su cui installare il programma; il servizio** in cloud viene erogato direttamente da Archimede senza costi addizionali

Parametri Turni@rc in uso gratuito:

  • Addetti in turnazione: 29
  • Pianificatori: 1
  • Applicazioni della Suite Archimede in uso gratuito: Turni@rc (Modulo Base, Avanzato, Infoturni)

Software gestione turni gratis:
creare turni di lavoro in maniera gratuita!

Come gestire il personale che svolge turni notturni in maniera pratica, efficiente e gratuita per gli enti no-profit?
Turni@rc è l’applicazione della Suite Archimede da oltre 20 anni impiegata in realtà di medie e grandi dimensioni per la programmare il calendario dei turni senza possibilità di errori: l’applicazione prevede:

  • un‘organizzazione della turnistica rispettosa delle skill dei singoli operatori, in grado di assegnare carichi di lavoro sulla base delle competenze possedute dagli addetti e delle specifiche esigenze lavorative manifestate
  • una gestione delle risorse umane rispettosa della privacy, con viste dell’applicazione impostabili sulla base dei diversi livelli di abilitazione in possesso dei pianificatori
  • un’organizzazione dei turni di lavoro in grado di assicurare ai pazienti un servizio puntuale e al sicuro da disservizi, grazie alla possibilità di modificare il calendario dei turni di lavoro sulla base di esigenze improvvise e di cambi orari non pianificati

Attività di formazione sulla gestione turni di lavoro (almeno 1 obbligatoria):

  • N.1 giornata/uomo di formazione: 400 euro * (più spese di trasferta)
  • N.2 giornate/uomo di formazione: 690 euro * (più spese di trasferta)

Applicazione Turni@arc della Suite Archimede:

  • Modulo Base: Produce il migliore calendario dei turni a partire dalle regole e dai fabbisogni preimpostati
  • Modulo Avanzato: Permette di visualizzare i turni per addetto e per  attività e di eseguire variazioni dei turni assegnati in corso d’opera
  • Modulo Infoturni: Permette agli addetti di visualizzare i propri turni e di inoltrare richieste di ferie e preferenze, giustificativi, e cambi turni ai propri pianificatori

Organizzare turni di lavoro non è mai stato tanto facile!

Per aderire alla proposta “NATALE – ENTI NO PROFIT: TURNI A ZERO EURO” devi semplicemente inviare il presente modulo compilato entro il 24 dicembre a ufficiocommerciale@archinet.it,
barrando il numero di giornate di formazione che intendi ordinare.

* Tutti gli importi indicati sono al netto di IVA. Il pagamento dovrà essere effettuato tramite bonifico bancario entro 30 giorni dalla data fattura.
** Archimede si riserva  la facoltà, a proprio insindacabile giudizio, di interrompere l’erogazione del servizio con una semplice comunicazione da inviare con 60 giorni di anticipo all’ente.

NON ESITARE, CONCEDITI UN BEL REGALO DI NATALE!

Gestione Turni del Personale – L’offerta per un’economica turnazione del lavoro in cloud!

Gestione dei turni di lavoro presso case di cura

L’importanza di una struttura come ARIS nel supporto ad ammalati e anziani del nostro Paese è testimoniata da un’opera di assistenza che continua da oltre mezzo secolo lungo tutto il territorio italiano: centinaia di strutture, case di cura, ospedali, centri di riabilitazione, strutture federate, ogni giorno da decenni svolgono una attività caritatevole in favore dei malati, opera che non è venuta meno nonostante la crisi e le difficoltà riscontrate negli ultimi anni.

Archimede, in virtù della partnership stipulata con ARIS e della meritevole attività assistenziale dell’importante rete socio-sanitaria, intende estendere il supporto già fornito alle realtà associate all’organizzazione per rendere la loro gestione dei turni di lavoro ancora più facile, economica ed efficiente.

Fino al 31 luglio 2015 la tua struttura convenzionata ARIS può aderire all’offerta speciale

“GESTIONE TURNI DEL PERSONALE” – LUGLIO 2015

che permette alle strutture sanitarie associate ad ARIS di utilizzare
la Suite Archimede per la gestione dei turni di lavoro
in modalità cloud
 al prezzo di 360 euro l’anno, meno del prezzo di un caffè al giorno!

I benefici nella gestione dei turni
per le associate ARIS

La soluzione software di Archimede è in grado di semplificare, di rendere più snelli ed efficienti i processi operativi di pianificazione dei turni di lavoro, l’assegnazione dei compiti agli addetti e di facilitare la trasmissione delle preferenze, dei giustificativi e le richieste di cambio turno ai propri pianificatori.

Grazie alle applicazioni della Suite Archimede potrai realizzazione un calendario dei turni perfettamente ottimizzato secondo le esigenze e le risorse della tua realtà, in grado di far risparmiare alla tua struttura tempo prezioso e denaro da impiegare in modo proficuo in altre attività.
L’utilizzo del programma per la gestione dei turni in cloud ti permetterà di iniziare da subito a definire con il minimo sforzo la combinazione dei turni più produttiva ed economica per la tua struttura senza doverti dotare di costosi e ingombranti server, di visualizzare i turni assegnati in maniera chiara e ordinata per individuare in real time eventuali scoperture che potrebbero nuocere al servizio fornito agli utenti, di migliorare l’efficienza lavorativa facilitando e rendendo più spedita la trasmissione di comunicazioni tra turnisti e pianificatori. 

L’esperienza della turnazione al servizio degli enti assistenziali ARIS 

Archimede vanta un’esperienza più che ventennale nella gestione della forza lavoro a turni, un’esperienza maturata sia al fianco di realtà di grandi dimensioni (quali Mediaset, Poste Italiane e Musei Vaticani) che di ambito più ristretto; essendo cresciuti assieme a strutture dalle esigenze tanto diverse, abbiamo imparato come venire incontro alle problematiche più comuni degli enti assistenziali e come risolvere i problemi di tutti i giorni che minano l’operatività e l’efficienza di tante realtà sanitarie.

Tra le strutture sanitarie che hanno deciso di rendere più economica ed efficiente la gestione della turnazione con le soluzioni Archimede citiamo, a titolo di esempio, la AUSL di Imola, il Montecatone Rehabilitation Institute, la Clinica Santa Chiara di Locarno, la AIAS di Melfi e il centro O.S.M.A.I.R.M. di Laterza.

Cosa devo fare per aderire a
“GESTIONE TURNI DEL PERSONALE”?

Per iniziare a gestire la turnistica della tua struttura ARIS con la soluzione Archimede, compila l’apposito modulo con i tuoi dati e invialo all’indirizzo mail ufficiocommerciale@archinet.it oppure al numero di fax 075.6070199.

Il modulo non comporta l’accettazione dell’offerta ma consiste soltanto in una richiesta di informazioni da parte tua: una volta fatto ciò, i nostri esperti  ti ricontatteranno per illustrarti le caratteristiche e funzionalità della Suite Archimede e ti aiuteranno a comprendere i benefici che questa soluzione software apporterà alla programmazione dei turni di lavoro della tua realtà assistenziale.

 

Turni Service ONLUS – Software per la gestione turni per la Croce Rossa

Gestione turni di lavoro infermieri - Suite Archimede

Da decenni le organizzazioni assistenziali quali Croce Rossa, Misericordia, cooperative socio-sanitarie e altre tipologia di associazioni di volontariato danno supporto nel nostro Paese innumerevoli persone in situazioni di disagio, aiutano persone con problemi a superare le difficoltà di ogni giorno e forniscono assistenza sanitaria a malati senza chiedere nulla in cambio.

Archimede S.r.l., per sostenere la considerevole opera caritatevole offerta da ONLUS e dalle organizzazione sanitarie senza scopo di lucro, ha deciso di mettere la propria esperienza nella gestione del personale e dei turni di lavoro al servizio di queste realtà benefiche, aiutandole a rendere il servizio offerto agli assistiti ancora più efficiente, puntuale e a prova di errore.

Per incrementare l’impatto positivo che una valida gestione della turnistica è in grado di generare nelle realtà socio-sanitarie, Archimede promuove fino al 31 luglio 2015 l’iniziativa speciale

TURNI SERVICE ONLUS

che permette alle organizzazioni assistenziali senza scopo di lucro di utilizzare
la Suite Archimede per la gestione dei turni di lavoro
in modalità cloud
al prezzo di 365 euro l’anno, ovvero al prezzo di un caffè al giorno!

Perché Turni Service Onlus aiuta la gestione turni della tua struttura?

Un programma per i turni di lavoro davvero efficiente è in grado di trasformare i fabbisogni di lavoro della struttura nella quale operi in regole ben definite ma modificabili a seconda del contesto, che ti permettono di standardizzare e replicare la programmazione della turnazione risparmiando tempo e riducendo la possibilità di errore.

La Suite Archimede ti consente sia di impostare il calendario dei turni più vantaggioso tra quelli astrattamente definibili, sia di visualizzare in real time la distribuzione dei compiti tra i volontari per individuare in tempo reale ogni errore o scopertura che si è verificata.

Inoltre la soluzione software mette a tua disposizione l’apposita funzione che consente ai turnati di sottoporre ai pianificatori le proprie preferenze in fatto di disponibilità e richieste di cambi turni, che garantiscono alla realtà nella quale operi un clima lavorativo ancora più  efficiente, produttivo e sereno.

Che cosa ottieni aderendo a
Turni Service Onlus?

L’offerta Turni Service Onlus ti da diritto a impiegare in modalità SaaS il modulo Turni@rc della Suite Archimede e i suoi sotto-moduli destinati a  rispondere a specifici compiti:

  • Modulo Base: ti consente di produrre il migliore calendario dei turni in considerazione delle regole, preferenze, qualifiche e disponibilità e dei fabbisogni definiti
  • Modulo Avanzato: puoi visualizzare i turni di lavoro assegnati anche in real time, evitare qualsiasi scopertura del servizio e offrire ai tuoi assistiti un supporto ancora più efficiente!
  • Modulo Infoturni: ti permette di gestire le richieste di cambi turni inoltrate dalle persone di cui gestisci la turnistica, e di sottoporre ai tuoi pianificatori le tue preferenze e disponibilità per svolgere il tuo lavoro in maniera ancora più efficiente

Cosa devo fare per aderire a
Turni Service Onlus?

Per iniziare a gestire la turnistica della tua struttura con la soluzione Archimede, compila l’apposito modulo con i tuoi dati e invialo all’indirizzo mail ufficiocommerciale@archinet.it oppure al numero di fax 075.6070199.
Il modulo non comporta l’accettazione dell’offerta ma consiste soltanto in una richiesta di informazioni da parte tua: una volta fatto ciò, i nostri esperti  ti ricontatteranno per illustrarti le caratteristiche e funzionalità della Suite Archimede e ti aiuteranno a comprendere i benefici che questa soluzione software apporterà alla programmazione dei turni di lavoro della realtà con cui collabori.

 

Come Migliorare la Gestione dei Turni della Polizia Municipale

Gestione turni polizia: come renderli più efficienti

Gestione dei turni nei comandi di polizia municipale

In tempi di continua revisione della spesa pubblica, in cui ai comandi di Polizia viene richiesto di ottenere risultati sempre migliori ma con l’impiego di risorse sempre più esigue, si rischia di compromettere la capacità degli enti di restare sempre efficienti, di fare fronte rapidamente alle incombenze gestionali e operative e di portare a un ricorso eccessivo e non motivato di sfiancanti straordinari.

 

Intervenire efficacemente sulla gestione turni della polizia municipale può essere un buon modo di ridurre i costi variabili del personale delle forze dell’ordine senza intaccarne l’efficienza.

La gestione operativa dei turni di lavoro incide in maniera concreta sull’efficienza dell’operato delle forze di Polizia: pianificare in modo efficiente la distribuzione degli agenti è un aspetto niente affatto trascurabile, da cui dipende l’incidenza dei costi variabili del personale sul bilancio dell’Ente e, soprattutto, la soddisfazione dei cittadini la cui sicurezza non deve mai venire meno.

La Suite Archimede, prodotto di punta di Archimede per la gestione della turnazione, ottimizza le spese per il personale  grazie all’implementazione dei turni ottimali, permette di evitare il ricorso a improduttivi straordinari e a costose reperibilità, e risparmia all’ente di Polizia oneri economici sempre difficili da giustificare in sede di approvazione del bilancio.

Archimede S.r.l. è una società umbra di sviluppo software che da oltre 20 anni cura la gestione turni della polizia locale di tutto il territorio nazionaledi enti pubblici e di aziende su tutto il territorio nazionale e all’estero: grazie a una esperienza più che ventennale in enti di sicurezza e militari, è in grado di rendere più efficace la gestione del personale in turnazione e di ridurre una delle voci di bilancio più consistenti, quella dei costi del personale, senza incidere sul numero di persone impiegate e migliorando al contempo le relazioni con enti sindacali.

Suite Archimede –
programma per turni di polizia

La Suite Archimede, grazie a specifici algoritmi sviluppati da Archimede stessa, permette una programmazione per reparto e per agente, di visualizzare in ogni momento il personale disponibile e quello impiegato (evitando così dannose scoperture nel servizio), di rendicontare alla direzione del Comando l’evoluzione nel tempo delle risorse umane impiegate, permettendo di attuare scelte gestionali motivate e orientate a un concreto risparmio tramite la riduzione dei costi variabili del personale.

La Suite Archimede permette ai comandi di polizia, in particolare, di:
  • verificare in ogni momento il monte ore lavorato rispetto al totale di ore da svolgere, grazie anche all’integrazione con i più diffusi sistemi di rilevamento presenze
  • riepilogare per agente o per comando i turni svolti in un determinato periodo di tempo
  • consentire una visione della situazione dei turni differenziata in base al grado di autorizzazione  e delle qualifiche degli operatori
  • di visualizzare in real time la situazione degli agenti effettivamente impiegati rispetto alla programmazione effettuata in modo tale che il pianificatore possa intervenire immediatamente per garantire la copertura del servizio
  • di gestire in maniera facile, veloce e trasparente i cambi turno 
  • fornire alla direzione dell’ente estrapolazioni mirate di dati storici per verificare con facilità e chiarezza l’andamento dell’impiego del personale

 La gestione dei turni di polizia
ancora più efficiente!

La gestione turni della polizia locale è una attività complessa poiché legata sia alle risorse umane in dotazione all’ente sia alle esigenze dei cittadini, pertanto richiede una pianificazione scrupolosa e calata nel contesto dell’ente.

La soluzione software di Archimede è composta da 5 specifici moduli in grado di curare ogni aspetto della gestione turni del personale all’interno degli enti di polizia e di apportare i seguenti vantaggi:

  • Diminuzione della spesa complessiva del personale, rendendo trasparente, semplice ed efficace l’impiego dei lavoratori, generando notevoli risparmi fra i costi variabili
  • Riduzione dell’uso di straordinari e reperibilità, rendendo più efficiente l’utilizzo della forza lavoro, limitando l’impiego di personale sostitutivo
  • Razionalizzazione e velocizzazione dei processi lavorativi, automatizzando le procedure ordinarie di cambi turno, permessi, ferie, giustificativi e di rendicontazione mensile del personale
  • Organizzazione della distribuzione dei carichi di lavoro in maniera più equa e produttiva
  • Gestione dell’intero processo di impiego del personale attraverso il dimensionamento ottimale delle risorse necessarie, la programmazione automatica dei turni, la storicizzazione delle variazioni apportate, il monitoraggio in tempo reale e la produzione di analisi e valutazioni delle scelte intraprese

Software Gestione Turni – Convenzione ARIS

Logo ARIS

Dal 2013, Archimede è partner di ARIS, importante rete di strutture socio-sanitarie che da cinquant’anni opera in tutta Italia con impegno e costanza, per offrire sostegno e assistenza a coloro che ne hanno bisogno.

Logo ARIS

Grazie a questa convenzione, le strutture associate ad ARIS possono quindi fornirsi dei programmi per turni del personale Archimede a condizioni estremamente vantaggiose , e offrire così servizi assistenziali al cittadino con rinnovata efficienza e facilità.

I programmi per gestire le risorse umane di Archimede sono particolarmente adatti alle strutture sanitarie che gestiscono la forza lavoro su più turni, tra i quali:

  • Istituti di ricovero e cura
  • Ospedali
  • Presidi
  • Case di cura
  • Centri di riabilitazione
  • Residenze sanitarie assistenziali
  • Ex istituti psichiatrici
  • Altri enti di natura assistenziale

Vuoi dotare la tua struttura di un gestionale della forza lavoro valido, completo ed economico?

Offerte Software Gestione Turni: Organizzazioni Umanitarie e ONLUS

Programma Gestione Turni Infermieri

Archimede S.r.l., da oltre 20 anni, collabora con numerosi enti assistenziali e strutture sanitarie senza scopo di lucro.
AIAS di Melfi, Istituto Serafico di Assisi, Croce Rossa di Corciano sono soltanto alcune delle organizzazioni umanitarie che la nostra società è onorata di poter aiutare fornendo software gestione turni del personale a condizioni particolarmente agevolate.

La recente partnership con ARIS, vasta e ramificata realtà che da più di 50 anni  offre assistenza socio-sanitaria su tutto il territorio nazionale, è un ulteriore passo in avanti sulla strada del supporto a coloro che si impegnano in prima persona nell’aiutare chi soffre.

In virtù della meritevole opera in supporto di chi ha bisogno di aiuto, Archimede riserva benefici speciali a ONLUS, enti umanitari e strutture senza scopo di lucro che intendono gestire il proprio personale in turnazione in maniera ancora più efficiente, valida ed economica.

Se vuoi scoprire come dotare la tua struttura assistenziale di un software per fare i turni del personale a condizioni molto più vantaggiose di quelle ordinarie, siamo a tua disposizione!