Come Migliorare la Gestione dei Turni della Polizia Municipale

Gestione turni polizia: come renderli più efficienti

Gestione dei turni nei comandi di polizia municipale

In tempi di continua revisione della spesa pubblica, in cui ai comandi di Polizia viene richiesto di ottenere risultati sempre migliori ma con l’impiego di risorse sempre più esigue, si rischia di compromettere la capacità degli enti di restare sempre efficienti, di fare fronte rapidamente alle incombenze gestionali e operative e di portare a un ricorso eccessivo e non motivato di sfiancanti straordinari.

 

Intervenire efficacemente sulla gestione turni della polizia municipale può essere un buon modo di ridurre i costi variabili del personale delle forze dell’ordine senza intaccarne l’efficienza.

La gestione operativa dei turni di lavoro incide in maniera concreta sull’efficienza dell’operato delle forze di Polizia: pianificare in modo efficiente la distribuzione degli agenti è un aspetto niente affatto trascurabile, da cui dipende l’incidenza dei costi variabili del personale sul bilancio dell’Ente e, soprattutto, la soddisfazione dei cittadini la cui sicurezza non deve mai venire meno.

La Suite Archimede, prodotto di punta di Archimede per la gestione della turnazione, ottimizza le spese per il personale  grazie all’implementazione dei turni ottimali, permette di evitare il ricorso a improduttivi straordinari e a costose reperibilità, e risparmia all’ente di Polizia oneri economici sempre difficili da giustificare in sede di approvazione del bilancio.

Archimede S.r.l. è una società umbra di sviluppo software che da oltre 20 anni cura la gestione turni della polizia locale di tutto il territorio nazionaledi enti pubblici e di aziende su tutto il territorio nazionale e all’estero: grazie a una esperienza più che ventennale in enti di sicurezza e militari, è in grado di rendere più efficace la gestione del personale in turnazione e di ridurre una delle voci di bilancio più consistenti, quella dei costi del personale, senza incidere sul numero di persone impiegate e migliorando al contempo le relazioni con enti sindacali.

Suite Archimede –
programma per turni di polizia

La Suite Archimede, grazie a specifici algoritmi sviluppati da Archimede stessa, permette una programmazione per reparto e per agente, di visualizzare in ogni momento il personale disponibile e quello impiegato (evitando così dannose scoperture nel servizio), di rendicontare alla direzione del Comando l’evoluzione nel tempo delle risorse umane impiegate, permettendo di attuare scelte gestionali motivate e orientate a un concreto risparmio tramite la riduzione dei costi variabili del personale.

La Suite Archimede permette ai comandi di polizia, in particolare, di:
  • verificare in ogni momento il monte ore lavorato rispetto al totale di ore da svolgere, grazie anche all’integrazione con i più diffusi sistemi di rilevamento presenze
  • riepilogare per agente o per comando i turni svolti in un determinato periodo di tempo
  • consentire una visione della situazione dei turni differenziata in base al grado di autorizzazione  e delle qualifiche degli operatori
  • di visualizzare in real time la situazione degli agenti effettivamente impiegati rispetto alla programmazione effettuata in modo tale che il pianificatore possa intervenire immediatamente per garantire la copertura del servizio
  • di gestire in maniera facile, veloce e trasparente i cambi turno 
  • fornire alla direzione dell’ente estrapolazioni mirate di dati storici per verificare con facilità e chiarezza l’andamento dell’impiego del personale

 La gestione dei turni di polizia
ancora più efficiente!

La gestione turni della polizia locale è una attività complessa poiché legata sia alle risorse umane in dotazione all’ente sia alle esigenze dei cittadini, pertanto richiede una pianificazione scrupolosa e calata nel contesto dell’ente.

La soluzione software di Archimede è composta da 5 specifici moduli in grado di curare ogni aspetto della gestione turni del personale all’interno degli enti di polizia e di apportare i seguenti vantaggi:

  • Diminuzione della spesa complessiva del personale, rendendo trasparente, semplice ed efficace l’impiego dei lavoratori, generando notevoli risparmi fra i costi variabili
  • Riduzione dell’uso di straordinari e reperibilità, rendendo più efficiente l’utilizzo della forza lavoro, limitando l’impiego di personale sostitutivo
  • Razionalizzazione e velocizzazione dei processi lavorativi, automatizzando le procedure ordinarie di cambi turno, permessi, ferie, giustificativi e di rendicontazione mensile del personale
  • Organizzazione della distribuzione dei carichi di lavoro in maniera più equa e produttiva
  • Gestione dell’intero processo di impiego del personale attraverso il dimensionamento ottimale delle risorse necessarie, la programmazione automatica dei turni, la storicizzazione delle variazioni apportate, il monitoraggio in tempo reale e la produzione di analisi e valutazioni delle scelte intraprese