Timbr@rc – Software di rilevazione presenze Archimede

Gestionali rilevazione presenze Suite Archimede

Per contrastare le truffe agli enti pubblici perpetrate dai furbetti del cartellino, una soluzione dall’uso intuitivo e decisamente economica rispetto a quelle in commercio è stata resa disponibile dalla società umbra Archimede.

Archimede S.r.l., azienda perugina da oltre 20 anni presente nel mercato delle applicazioni per la gestione delle human resources, ha realizzato un software dall’uso intuitivo che fotografa e archivia il dipendente nel momento stesso in cui timbra con il badge; a tutto ciò è eventualmente abbinabile anche un tool di riconoscimento facciale finalizzato a verificare che chi effettua la timbratura sia l’effettivo proprietario del badge e allertare i responsabili del procedimento.

Software di rilevazione presenze Archimede: semplice ma completo!

Il software può attivare con un semplice check la funzione di controllo visivo in modo tale che il sistema, al rilevamento del badge, scatti una foto.

Software per la rilevazione presenze Timbr@rc

Programma di rilevazione presenze Timbr@rc

 

Programma per rilevare presenze Timbr@rc

 

Da ciò si evince la semplicità con cui il software applicativo di Archimede può archiviare la foto congiuntamente alla timbratura per costituire la prova del passaggio reale della persona davanti al varco di controllo.

Inoltre – se l’ente lo desidera – può essere attivato un software di riconoscimento facciale, il quale elabora la foto in archivio e la confronta con quella scattata al momento del passaggio del varco per verificare che in entrambe si riconosca lo stesso individuo.

Programma di rilevamento presenze Timbr@rc: i vantaggi

  • Utilizzabile da qualsiasi dispositivo Android
  • Tecnologia NFC
  • Utilizzabile con o senza token (badge)
  • Georeferenziazione della timbratura
  • Fotografia di rilevamento per controllo facciale
  • Timbrature utilizzabili per inizio e fine attività

Il sistema è molto più semplice e molto meno costoso di quello biometrico per quanto riguarda il trattamento di dati sensibili quali l’archiviazione delle impronti digitali: l’applicazione infatti si occupa semplicemente di scattare e archiviare una foto al dipendente e di effettuare il riconoscimento facciale a partire da quella già in anagrafica.

Gestionali rilevazione presenze Suite Archimede

Software di rilevazione presenze Timbr@rc: le funzioni

  • Salvataggio immediato della timbratura
  • Database interno per la memorizzazione delle timbrature fuori rete e per il reinvio successivo
  • Sicurezza garantita tramite la registrazione dell’ID del dispositivo

 

Il software Timbr@rc è disponibile su dispositivi Android, sostituisce gli orologi marcatempo, può essere usato anche per attività esterne con una funzione di georeferenziazione del luogo di timbratura e per la raccolta di informazioni sui servizi svolti (inizio e fine) e per abbinare le attività effettuate alla rendicontazione per centro di costo.

La Nuova HR Suite Archimede 4.0 – La Suite HR progettata per attuare la Rivoluzione Industriale 4.0

Software gestione turni

Innovazione tecnologica, gestione intelligente delle risorse, analisi dei Big Data, flessibilità.
Questi sono soltanto alcuni dei principi della rivoluzione industriale 4.0 finalizzata all’innovazione delle filiere industriali nazionali per mezzo dell’impiego di sistemi totalmente digitalizzati volti a garantire:

  • la digitalizzazione dei processi operativi e delle filiere produttive per garantire una piena e costante tracciabilità e memorizzazione delle procedure in essere
  • l’automatizzazione delle attività di routine per raggiungere un efficientamento dei meccanismi riconducibili a procedure standardizzate
  • la flessibilità per merito dell’adozione di procedure standardizzate nelle componenti base ma integrate dalla discrezionalità umana che garantisca un approccio adattivo alle variazioni del mercato
  • il contenimento degli sprechi di tempo e di risorse per mezzo di una corretta organizzazione sinergica dei fattori umani e operativi a disposizione

L’industria 4.0 promuove l’adozione di risorse performanti e all’avanguardia per ottimizzare i processi produttivi, tra cui:

  • l’adozione di sistemi digitalizzati per rimuovere inefficienze costose in termini di tempo e di impiego delle risorse
  • l’impiego di soluzioni in cloud per raggiungere una perfetta fruibilità ovunque e in ogni momento
  • un incremento della cyber security derivante dall’adozione di efficienti misure di messa in sicurezza in particolare dalle crescenti minacce tecnologiche alla sicurezza dei dati
  • l’implementazione di software per la data analytics che consentano di sfruttare il pieno valore dei big data contenuti nelle aziende
  • l’adozione dei frutti più avanzati della tecnologia analitica, robotica, di stampa e da indossare

L’industria 4.0 si pone come obiettivo l’incremento dell’impiego di una serie di risorse, tecnologie, principi e pratiche sia nell’aspetto umano che digitale nella produzione, la ricerca e lo sviluppo a sostegno dell’innovazione imprenditoriale, una maggiore sicurezza nelle reti, la diffusione della banda larga e una formazione più mirata nelle università per incentivare l’emergere di professionisti nella manifattura digitale.

La “fabbrica del futuro” non mancherà di mettere in primo piano l’essere umano in qualità di fattore primario di innovazione e di competitività, attraverso la realizzazione di una formazione continua dei lavoratori e la realizzazione di una migliore efficienza nella gestione delle risorse umane coinvolte.

Le imprese italiane, per mantenere la propria competitività internazionale, dovranno valorizzare le tecnologie informatiche e le procedure in grado di ottimizzare le skill e le disponibilità delle risorse umane per contrastare inefficienze e per incrementare la redditività del proprio patrimonio umano.

In linea con i principi dell’agenda digitale dell’Industria 4.0, Archimede ha concepito la nuova release 4.0 della Suite Archimede HR per la gestione e l’impiego del personale in turnazione, che costituisce un ulteriore passo in avanti per l’efficienza e l’ottimizzazione di tutte le strutture, in particolare per quelle che svolgono il lavoro a turni, tra cui: aziende di servizi e di produzione, GDO, franchising e attività commerciali, call center, aeroporti, polizie municipali ed enti di vigilanza, ospedali, ASL, case di cura e di riposo, aziende pubbliche di servizi.

Nuova HR Suite Archimede 4.0

L’innovazione continua delle applicazioni per le Human Resources
per centrare gli obiettivi del piano per l’industria 4.0

Programma per fare i turni di lavoro - Suite Archimede 4.0La Suite Archimede HR 4.0 è il risultato di centinaia di installazioni in Italia e all’estero, di oltre venti anni di innovazione, e di un rapporto costante con imprese ed enti che ha consentito il perfezionamento e l’allineamento della soluzione alle specifiche esigenze del tessuto produttivo e dei servizi.

La soluzione per il workforce management di Archimede è uno strumento completo, efficiente e tecnologicamente avanzato per ottimizzare l’efficienza organizzativa della produzione e dei servizi, un innovativo strumento che consente di rendere la gestione del personale sostenibile, organizzata, equa, trasparente, efficiente e soprattutto centrale rispetto agli obiettivi del piano per l’industria 4.0, eliminando inoltre improduttivi sprechi di risorse grazie a un approccio digitale, coordinato e automatizzato.

La nuova Suite Archimede HR 4.0:

  • è totalmente web, multi-browser, multidatabase e multilingua
  • è progettata per l’esecuzione a 64 bit
  • consente la gestione completa del processo di impiego del personale, la razionalizzazione e l’efficientamento dei processi lavorativi
  • permette il calcolo e la pianificazione ottimale delle risorse necessarie a ogni processo produttivo e di erogazione dei servizi
  • introduce la programmazione automatica, organizzata ed ottimizzata dei turni e la gestione del personale in assegnazione
  • consente a tutto il personale di accedere in ogni momento ai propri dati sempre aggiornati in real time, e di interfacciarsi con l’azienda per ogni comunicazione e richiesta di ferie, permessi, giustificativi, cambi turni anche da casa o da strumenti mobile
  • attua il monitoraggio e la variazione in tempo reale dell’utilizzo del personale in funzione delle esigenze impreviste che si possano verificare, con un drastico abbattimento di straordinari e reperibilità anche con l’uso automatizzato della banca ore e di altri istituti
  • permette la riconciliazione e la quadratura automatica delle attività effettuate con le timbrature e la possibilità del passaggio dati direttamente alle paghe, integrando o sostituendo gli applicativi di gestione presenze
  • consente il rilievo dell’inizio del lavoro e delle singole attività svolte attraverso una app integrata con la geolocalizzazione

Software gestione turni I vantaggi che scaturiscono dall’impiego della Suite HR 4.0 includono fra gli altri:

  • un risparmio immediato e concreto grazie all’automazione delle operazioni ricorrenti e all’introduzione di modalità ottimizzate per la pianificazione e la gestione del personale
  • la possibilità di introdurre un’innovazione continua nei processi di workforce management che preveda la ridefinizione dei fabbisogni e la riassegnazione del personale per adeguare i servizi offerti al mutare delle attività da svolgere
  • portare alla luce tutti i dati necessari per una gestione completa in tempo reale delle procedure di workforce management per prendere le decisioni operative più corrette ed economicamente vantaggiose
  • garantire una maggiore equità sociale attraverso una evidente trasparenza nelle logiche di assegnazione dei carichi di lavoro e della programmazione dell’organizzazione degli orari, oltre che nelle interfacce di dialogo fra aziende e lavoratori
  • implementare procedure avanzate di analisi di grandi moli di dati attraverso software specifici di business discovery

 

Come puoi rendere la gestione del personale la leva del tuo successo?

Servizio di elaborazione paghe in outsourcing

Lavori in una struttura sanitaria che gestisce turni di medici e infermieri, un punto vendita che deve occuparsi di organizzare più gruppi di persone, un ente che garantisce un servizio anche nei giorni festivi, un call center in cui i turni di lavoro devono essere assolutamente sempre garantiti?

La gestione della turnazione non riguarda solamente l’assegnazione dei turni di lavoro:  è un processo direzionale e operativo che coinvolge l’intera programmazione produttiva della tua struttura, dalla pianificazione dell’impiego delle risorse umane alla gestione della forza lavoro, dalla verifica in real time dei processi attivati al controllo a consuntivo della validità delle scelte intraprese.

Se non lo stai già facendo, devi ripensare la programmazione e la gestione dei turni e trasformarla  in una delle leve del tuo successo: proprio così, la programmazione del lavoro a turni incide in maniera preponderante sulla produttività della tua azienda, sulla tempestività del servizio che offri, sulla capacità di sfruttare meglio le tue risorse umane e i tuoi punti vendita, sulla tua capacità di restare competitivo in un mercato sempre più affollato e in continuo mutamento.

Per rendere la gestione del personale
un fattore del tuo successo,
devi ripensarla secondo tre “E”:

 

 EsperienzaEconomicità ed Efficienza

Archimede, con oltre 20 anni di esperienza nel settore delle risorse umane, ti aiuterà a trasformare un aspetto della tua gestione operativa in una delle leve del tuo successo.

Esperienza

La gestione della turnazione non è solo il frutto di input e di algoritmi ma di una profonda conoscenza di molteplici ambienti di lavoro, delle logiche alla base dello svolgimento dei compiti assegnati.

Un software che si limita a combinare dati e a restituire risultati in base a formule inserite non è la soluzione che fa per te, in quanto esso non è in grado di ragionare nell’ottica delle tue esigenze.
Ciò di cui hai davvero bisogno è una programmazione del personale calata sulle tue caratteristiche e, soprattutto, orientata al raggiungimento dei tuoi obiettivi, e in questo Archimede può darti un aiuto eccezionale.

Da oltre 20 anni Archimede S.r.l. organizza la programmazione e la gestione della turnazione del lavoro di numerose tipologie di enti e aziende:

  • aeroporti e società di handling
  • aziende di servizi e logistica
  • call center
  • case di cura e di riposo,
    cooperative ONLUS di assistenza socio-sanitaria
  • comandi di polizia
  • enti pubblici
    (Comuni, musei e Soprintendenze)
  • farmacie, negozi e grande distribuzione
  • industrie e aziende di produzione
  • ASL e ospedali

Lo staff di Archimede conosce le problematiche di innumerevoli ambienti di lavoro, e sa consigliarti e guidarti nella creazione dei turni davvero vantaggiosi per te.

Se vuoi farti un’idea dei casi di successo di Archimede, scorri la mappa sottostante per scoprire quante realtà in Italia e all’estero impiegano

la Suite Archimede per la gestione e l’impiego del personale in turnazione.

Economicità

Le spese del personale sono una delle voci più consistenti di ogni bilancio, in particolar modo di quelli delle strutture sanitarie e degli enti pubblici: straordinari poco produttivi e reperibilità varie costringono personale già spossato da precedenti turni a lavorare in condizioni fisiche e mentali non ottimali, e determinano per la Direzione un esborso economico davvero consistente.

Come puoi risparmiare
nella gestione del personale
e dei turni di lavoro?

Per rendere economica la gestione del personale in turnazione occorre analizzare le risorse a tua disposizione, i vincoli vigenti nella tua struttura (Leggi, normative sul lavoro, regolamenti interni…), gli obiettivi produttivi definiti per stilare infine il miglior piano di assegnazione dei turni possibile.

La Suite Archimede è una soluzione software composta da 5 specifici applicativi che coprono l’intero processo di gestione del personale.
Piani@rc
, in particolare, ti consente di definire, a partire dalle tue specifiche esigenze,il dimensionamento ottimale del fabbisogno del personale per il tuo caso concreto, e grazie all’esperienza del team Archimede esso viene applicato in maniera ottimale alla tua situazione.

Archimede si impegna da oltre 20 anni a rendere la gestione del personale a turni di innumerevoli strutture economica ed efficiente, a ridurre sprechi nella gestione del personale e a ottimizzare le risorse umane già in forze per massimizzare i ritorni economici.

Efficienza

Un lavoro a turni notturno comporta più rischi per la sicurezza e un calo di efficienza, come spiegato in questo articolo de Il Sole 24Ore. Questo significa che per evitare ricadute sulla qualità del lavoro e della produzione in genere, occorre adottare misure e criteri tali da mantenere standard appropriati per il rispetto della salute lavoratori e della resa produttiva.

Archimede segue la turnazione sia di strutture produttrici sia di aziende erogatrici di servizi 24 ore su 24, 365 giorni l’anno e pertanto conosce approfonditamente problematiche e aspetti del mondo del lavoro.

Se vuoi avere un’idea dei benefici che una struttura come la tua riceverà dall’impiego in questo ambito della suite applicativa Archimede, leggi qualcuno dei comunicati rilasciati dai clienti di Archimede:

Sei arrivato a leggere fin qui…
ora è tempo di agire!

Hai deciso di rendere ottimali i turni di lavoro della tua struttura?
Vuoi risparmiare gestendo il personale in maniera davvero efficiente?
Un modo c’è: contatta subito Archimede e scopri come fare per raggiungere anche tu “le 3 E”!